日本自2025年4月起，員工向公司表示家人需要照護時，雇主必須個別告知照護休業等制度並確認使用意向；雇主也要在員工40歲前後提供提早準備資訊。這些措施是為了避免員工在不了解可用制度時直接離職，外國人員工原則上同樣適用。重點不是公司勸你一定請長假，而是提供選項、確認意願且不得以不利方式誘導放棄。此外，本文把「日本 介護離職 個別周知 外國人 2026」中的制度名稱對應到日本窗口使用的正式名稱，示範不因國籍而改變結論的確認方法。此外，本文把「日本 介護離職 個別周知 外國人 2026」中的制度名稱對應到日本窗口使用的正式名稱，示範不因國籍而改變結論的確認方法。
何時會啟動個別告知與意向確認
當員工向人事或主管說明家人處於需要照護狀態，雇主須個別說明照護休業制度、照護休假、申請窗口、照護休業給付等相關內容，並確認員工是否有使用意向。面談、書面、傳真或電子方式可依規則使用，但不能只把整份就業規則丟給員工就算完成。
確認意向不等於強迫當場決定。照護認定、醫療安排與家族分工往往需要時間，公司應提供可比較的選項。員工可先記錄被照護者關係、目前支援需求、預估期間與自己不能離開的工作時段，再與人事討論。
| 制度 | 主要用途 | 確認點 |
|---|---|---|
| 照護休業 | 集中安排照護體制 | 對象家屬、次數與總日數 |
| 照護休假 | 陪診、手續等單日需求 | 年度天數與申請單位 |
| 加班或深夜業限制 | 維持日常照護 | 申請期間與業務安排 |
| 遠距工作 | 降低通勤負擔 | 2025年起為努力措施 |
40歲前後的資訊提供是另一項義務
雇主還必須在員工到達40歲的年度，於生日所在年度開始到生日翌日後一定期間內，選定法定時點提供照護休業制度等資訊。這是因為40歲起接觸介護保險保費，也可能同時面臨父母照護，目的在尚未發生危機前建立知識。
這項提早資訊與實際申報家人需要照護後的個別告知不同，兩者都可能發生。收到資料時至少確認公司窗口、請假單位、緊急申請方式與薪資處理，並保存電子檔，不必等家人住院才第一次閱讀。
制度不是把照護全部由員工承擔
照護休業的設計目的是建立長期照護體制，例如申請介護保險、尋找地域包括支援中心、安排照護服務與分工，而不是由員工在全部休業期間親自提供所有照護。先列出行政申請、醫療、日常生活與緊急聯絡四類工作，再判斷要用連續休業還是零散休假。
外國人若照護家人在海外，制度適用仍要看對象家屬與實際需要照護狀態，公司可能要求可合理確認的資料。不要自行假設海外家屬一定排除，也不要提交超出必要範圍的敏感病歷；先問公司需要的最低證明。
遇到不利誘導時留下可核對的紀錄
公司不能用「用了就不能升遷」「外國人不適用」等方式使員工放棄。面談後以郵件整理日期、說明過的制度、自己尚待確認的事項與下一次回覆期限。若對方只口頭拒絕，請其指出就業規則或勞資協定依據。
仍無法解決時，可向都道府縣勞動局雇用環境・均等部室確認。也可先在e-Gov核對法律條文，並向Hello Work詢問照護休業給付的雇用保險程序。諮詢前準備契約、規程、申請紀錄與公司回覆，並把簽證或跨境停留問題另外向出入國在留管理廳或專業人士確認。
總結：在離職前先完成制度盤點
日本介護離職個別周知制度的核心，是公司在員工提出照護情況時主動說明並確認意向，也在40歲前後提早提供資訊。外國人員工可用相同框架比較照護休業、休假、加班限制與遠距措施。先把家屬需求與工作限制具體化，取得書面制度並安排會談；不要在只知道「很難兼顧」的階段就直接辭職。
延伸閱讀
- 「日本社會保險適用擴大2026懶人包：パート（兼職）、外國人何時被納保？｜來自日本的自我提升筆記」
- 「日本雇用保険的広域求職活動費是什麼？外國人2026年8月新制度整理｜來自日本的自我提升筆記」
- 「日本 特定在留卡 2026 My Number 一體化 外國人｜來自日本的自我提升筆記」
