談「日本 家族滞在 資格外活動 週28時間 外國人」時，最常被誤會的兩件事是：28小時可以用月平均攤平，以及所有打工都靠同一張許可。兩個都不對。入管法施行規則寫的是一週的上限，長假期間放寬到一日8小時那條只寫給「留學」；而近年接送餐、接案、承攬這類工作，會被拆成兩種不同的許可來處理。以下依出入國在留管理廳的頁面與e-Gov法令檢索的條文，把判斷順序、要附的文件、費用與等待時間、雇主查驗許可的方式，以及超時後同時發生的三件事整理清楚，讓你在排窗口的隊之前就能確認自己屬於哪一種。
條文寫的是「一週」，而長假例外只寫給留學生
處理「日本 家族滞在 資格外活動 週28時間 外國人」要先讀條文本身。入管法施行規則第19條第5項第1號的包括許可內容是「一週について二十八時間以内」，括號裡放寬到「一日について八時間以内」的部分，明文限定在持「留學」在留資格、且在籍教育機關學則所定的長期休業期間。家族滞在沒有這個括號，也沒有任何以月平均計算的例外條款。同一條同時把風俗營業等場所的工作排除在許可範圍外。
| 身分 | 打工時數上限 | 長假期間 |
|---|---|---|
| 家族滞在 | 一週28小時以內（包括許可） | 沒有放寬條文 |
| 留學 | 一週28小時以內 | 學則所定長期休業期間，一日8小時以內 |
| 永住者、定住者、日本人的配偶者等（別表第二） | 沒有就勞限制 | 本來就不需要資格外活動許可 |
實務上的破口通常不是固定排班，而是臨時代班。以月排班20小時的便利商店為例，只要有一週因為代班變成30小時，那一週就已經超過上限，之後更新時要解釋的就是這一週，不是那個月的總時數。
包括許可與個別許可：分界不是時數，是工時能不能被客觀確認
出入國在留管理廳在家族滞在的資格外活動頁面把「事業を運営する活動」定義得比想像中寬：除了雇用契約等明確寫出工時的管理職，連以個人事業主身分接受配送等委託、按成果計酬的工作，只要稼働時間可以客觀確認，也落在包括許可裡。反過來說，工時說不清楚的型態就要走個別許可。兩種許可可以同時持有，已經有一種的人也可以追加申請另一種。
| 工作型態 | 要拿哪一種許可 | 申請書以外要附的文件 |
|---|---|---|
| 雇用契約等已明確寫出工時 | 包括許可 | 只要申請書 |
| 個人事業主接配送等委託、按成果計酬，但稼働時間可客觀確認 | 包括許可 | 只要申請書 |
| 業務委託或承攬契約，標準工時不明確 | 個別許可 | 說明該契約內容的文書（任意格式） |
| 自營活動，工時難以客觀確認 | 個別許可 | 說明事業經營計畫的文書（任意格式） |
| 新設法人、僱用員工、設置事業所 | 不屬於資格外活動 | 要改成「經營・管理」的變更申請 |
個別許可還多一條期間限制，一般原則也有兩個容易踩到的要件
家族滞在要拿個別許可，除了符合資格外活動許可的一般原則，還加一條：從事該活動的期間不得超過已決定在留期間的過半。官方同時提醒，如果從活動內容與契約內容看來在留目的已實質變更，要走的是在留資格變更許可，不是資格外活動許可。
一般原則共七項，家族滞在最容易失分的是第二項「現に有する在留資格に係る活動を行っていること」──你必須實際過著受扶養的生活，而不是名義上掛著家族滞在、實際以打工為主；以及第六項的素行要件。另外，被扶養者以「特定活動」被指定受扶養日常活動的人，原則上準用家族滞在的處理方式。
申請不用錢，但要先把2週到2個月算進去
資格外活動許可申請的手續費是零，提出地點是住居地管轄的地方出入國在留管理官署，受理時間為平日上午9點到12點、下午1點到4點。標準處理期間官方寫2週到2個月，而且沒有不服申立管道，所以打工開始日不能貼著送件日安排。送件時要提示旅券與在留卡。線上申請只有在與在留期間更新、在留資格變更或在留資格取得許可申請同時辦的時候才受理；2024年1月起線上件可以選郵寄領取，這時發的是紙本許可書，不是貼在護照上的貼紙。
| 窗口會聽到的日文 | 內容 |
|---|---|
| 「資格外活動許可申請書」（別記第28號樣式） | 包括許可與個別許可共用同一張，官網提供PDF與Excel兩種格式 |
| 「包括許可」 | 以一週28小時以內、工作場所不從事風俗營業等為條件，不指定雇主 |
| 「個別許可」 | 指定機關名稱與業務內容後逐案核可 |
| 「資格外活動許可書」（別記第29號樣式） | 郵寄領取時發的紙本，取代貼在旅券上的「証印シール」 |
紙本許可書不能事後轉記成護照上的貼紙，官方建議用釘書機固定在旅券上避免遺失。另外，扶養者任職或經營的機關職員如果取得申請等取次者資格，可以代為送件，這條寫在施行規則第19條第3項第3號。
雇主會怎麼查，以及2026年8月19日之後的變化
面試時對方查的不只一個地方：先看紙本許可書或旅券上的貼紙，再看在留卡背面的資格外活動許可欄，還可以用「在留カード等読取アプリケーション」讀卡片內建的IC晶片。2026年6月14日以後交付的新式在留卡與特定在留卡，卡面不再記載「在留期間」「許可の種類」「許可年月日」「交付年月日」這四項；官方在2026年8月19日釋出的讀卡App版本起，才讓前三項能在畫面上顯示。換句話說，拿新式卡去面試而對方用的是舊版App，看不到的欄位要靠你自己說明。
超過28小時之後，會同時發生三件事
第一，許可本身可能被取消。入管法第19條第3項寫明，違反許可所附條件時可以撤銷該許可。第二，罰則有兩層：一般的資格外活動依第73條第1項第1號，處1年以下拘禁刑或200萬日圓以下罰金，或者併科；被認定「專ら」從事資格外活動的情形更重，依第70條第1項第4號是3年以下拘禁刑或300萬日圓以下罰金，或者併科。
第三，下一次更新會被回頭檢視。家族滞在的在留期間是法務大臣個別指定、5年以內的期間，更新時要交扶養者的在職證明書等職業證明，以及記載一年總所得與納稅狀況的住民稅課稅（或非課稅）證明書與納稅證明書。官方也在同一頁寫明，沒有在進行本來在留資格對應的活動時，在留資格有可能被取消。這三件事合起來，代價遠高於多打幾小時賺到的錢。
總結：去窗口之前先填好的四格
整理「日本 家族滞在 資格外活動 週28時間 外國人」的順序其實只有四格。第一格，把最近三個月拆成「週」重算一次，看有沒有任何一週超過28小時。第二格，判斷自己的工作型態要包括許可還是個別許可，個別許可再確認期間有沒有超過在留期間的過半。第三格，把送件日往後加2週到2個月，回推可以開始上班的日期。第四格，確認扶養者的在職證明與住民稅證明拿得到，因為那是下次更新的主戰場。四格都寫得出來，再去排窗口的隊。
