秘書檢定最容易讓人意外落榜的不是難度，是計分方式。公益財團法人實務技能檢定協會在受驗要項寫得很清楚：筆記試驗全等級都分成「理論」與「實技」兩個領域，兩邊各自都要達到60%以上才算合格。總分再高，只要有一個領域沒過就是不合格，而且沒有單一領域的免除制度，下一次要整份重考。本文按「秘書檢定 等級 CBT 合格基準 台灣人 2027」的順序，先把這個雙門檻講清楚，再排出四個等級的實施方式與費用、CBT只收哪兩級，以及2027年2月那場的時間表與報名期限。
雙門檻：理論與實技各要60%，過一邊不算過
協會的受驗要項原文是「筆記試験は、全級とも『理論』と『実技』に領域区分されており、それぞれの得点が60％以上のとき合格になります」。兩個領域的內容也寫明了：理論包含必要とされる資質（應有的素質）、職務知識、一般知識三項；實技包含マナー・接遇（禮儀與待客應對）、技能兩項。CBT的試驗概要頁寫法一致，是「理論領域、実技領域のそれぞれの得点が60％以上のとき」。
這會造成一種具體的失分模式：把時間花在背職務知識與一般知識，考試當天理論拿得漂亮，但實技裡的待客應對與文書技能只用直覺作答，結果實技差幾分。因為各領域獨立計算，這不會被理論的高分補回來。練習時把兩個領域的題量拆開記錄，比只看模擬考總分安全。
四個等級的實施方式與費用：面接讓準1級以上進不了CBT
等級有3級、2級、準1級、1級。分界點是面接：準1級以上在筆記合格後還有二次試驗的面接試驗，1級與準1級必須筆記與面接都合格才算合格。因為面接沒辦法在電腦前完成，CBT的對象就只有2級與3級。出題形式也跟著分：準1級、2級、3級是選擇題（劃卡）加記述題，1級全部是記述題。
| 等級 | 關卡 | 能否用CBT | 紙本受驗費（含稅） | CBT受驗費（含稅） |
|---|---|---|---|---|
| 3級 | 筆記 | 可以 | 3,800円 | 3,600円（內含CBT事務手續費800円） |
| 2級 | 筆記 | 可以 | 5,200円 | 4,900円（內含CBT事務手續費800円） |
| 準1級 | 筆記＋面接 | 不行 | 6,500円 | 無 |
| 1級 | 筆記（全記述）＋面接 | 不行 | 7,800円 | 無 |
兩個值得注意的數字。第一，CBT比紙本便宜：3級省200円、2級省300円，而且800円的事務手續費已經包在裡面。第二，同時報兩級沒有折扣。協會列的併願費用是2級與3級9,000円、準1級與2級11,700円、1級與3級11,600円、1級與準1級14,300円，剛好等於單級相加。併願的意義只有同一天考完。
CBT的出題量也公布了：2級是多肢選擇31題加記述2題，共33題100分鐘；3級同樣31題加2題，共33題90分鐘。場地是47個都道府県共300處測驗中心，合否當天就知道，落榜後想再考，協會的說法是最短從申請日起算三天後就能受驗。
合格率可以當選級的參考。協會公布的第139回（2026年6月21日）是3級74.8%、2級56.3%、準1級42.3%、1級31.4%；2025年度的CBT是3級67.1%、2級62.4%。不過2級的紙本在第138回（2026年2月8日，只辦2級3級）是73.0%，和第139回差了快17個百分點，單看一次的數字當不了難度基準。
2027年2月第141回只辦2級3級：日程與「筆記試驗免除」的落差
協會公布的這一年三場是：第139回2026年6月21日、第140回2026年11月15日、第141回2027年2月7日，都是週日。通常受驗的報名期間，第140回是2026年9月3日到10月13日，第141回是2026年12月7日到2027年1月12日。
關鍵的一行寫在日程頁最下面：第141回只實施2級與3級。想拿準1級或1級的人，錯過2026年11月15日那場，下一次就要等到6月。這對台灣讀者影響很大，因為赴日應考要請假與訂機票，半年一次的機會不能用「下個月再說」的方式延後。
另一個落差是「筆記試験免除受験」，也就是筆記已合格、只補考面接的人用的管道。它的報名期間和通常受驗不同而且更早關：第140回的通常受驗收到10月13日，筆記免除受驗卻在9月11日就截止。而第141回的日程欄位裡只有通常受驗，沒有筆記免除受驗，這和它只辦2級3級（沒有面接）是一致的。
面接的場次也要先確認。以第140回為例，1級面接在11個地點舉行（札幌、仙台、東京兩天、名古屋、大阪、廣島、高松、福岡、宮崎、那霸），日期分散在2026年12月5日到2027年1月24日之間；準1級另有新潟與金澤等場次。報名時要選面接地，筆記試驗當天會再問一次希望地並以此為最終希望。協會也明寫報名後不能改級、不能追加、不能取消、不能順延，受驗費就算沒去考也不退。
入場證與合否通知依報名管道而分。以第140回為例，網路報名的人在10月26日上午10點左右可以從個人頁面（マイページ）取得筆記試驗的入場證，要自己印成A4帶去，手機截圖不算；郵寄報名則在11月2日用普通郵件寄出。2級與3級的合否，網路報名是12月3日上午10點左右在個人頁面公布，郵寄報名12月7日寄出。
台灣人會卡住的三件事：履歷寫法、英文名稱、合格證不寄海外
第一是履歷上的正式名稱。協會的常見問題直接給了答案，秘書檢定要寫「文部科学省後援 秘書技能検定試験」，前面的文部科學省後援是名稱的一部分。英文名稱協會也給了官方版本：The Test for Technical Ability of Secretary。寫英文履歷時用這個，不要自己翻。
第二是證明文件的取得方式，這裡CBT和紙本的待遇不同。協會不為CBT發行卡片式合格證，也不發行紙本的合格證明書；CBT的合格者是在CBT-Solutions的個人頁面下載數位合格證與合格證明書，考完隔天起可以下載。紙本考試的合格者可以向協會申請紙本證明（有費用，用現金書留郵寄申請），而且英文的合格證明書只有紙本，申請時要在申請書空白處寫「英文証明書を希望」並附上受驗當時姓名的羅馬字拼法，英文版沒有數位格式。
第三是寄送範圍。協會明寫不寄送海外，手續費用的郵票也要請在日本的人代購，所以住台灣的人要先備好一個日本的轉寄地址。另外，就算之後改了姓名，證明文件只會用受驗當時的姓名發行，所以報名時填的姓名拼法要和你將來投履歷用的拼法一致。
報名與考場會遇到的日文，先對一下：
| 日文 | 繁體中文的意思 |
|---|---|
| 受験要項 | 報名與考試規定 |
| 理論／実技 | 兩個計分領域，各要60% |
| マナー・接遇 | 禮儀與待客應對（屬實技） |
| 筆記試験免除受験 | 筆記已合格、只考面接的報名管道 |
| 合否通知 | 合格與否的通知 |
| 併願 | 同時報考兩個等級 |
| 合格証明書 | 合格證明書（可申請英文紙本） |
最後是定位。已經有BJT分數的人不必用秘書檢定再證明一次日語能力：BJT量的是商務日語的分數（可參考〈BJT商務日語能力考試2026｜分數與J1+等級對照、台灣與日本報名費用，480分就能拿高度人才15分〉），秘書檢定量的是在日本辦公室裡的應對判斷與禮儀，協會的說法是它「目指しているのは人柄育成」。應徵事務職時兩者是不同欄位的加分。
常見問題
理論過了實技沒過，下次可以只考實技嗎？
不行。協會的免除制度是「筆記試験免除受験」，針對筆記已合格、要重考面接的準1級與1級考生，不是領域免除。2級與3級沒有面接，也就沒有可以免除的部分，筆記要整份重考。這就是平常練習要把理論與實技分開計分的理由。
2級和3級一起報，一天之內考得完嗎？
以第140回的時間表看是可以的，因為時段不重疊：3級11點50分到13點50分，2級14點50分到17點00分，都含10分鐘的注意事項說明；準1級與1級也是同樣的上下午分流。只是併願沒有折扣，而且報名後不能改級也不能取消，所以併願前要先確認兩級的實技練習量都夠。
總結：先確認等級，再確認那三個日期
把「秘書檢定 等級 CBT 合格基準 台灣人 2027」整理成四個動作。第一，練習時把理論與實技分開計分，兩邊各要60%，單邊高分救不了另一邊。第二，決定等級：只要2級或3級，CBT全年可考、當天知道結果、還比紙本便宜（3級3,600円、2級4,900円，已含800円事務手續費）；要準1級或1級，只能走紙本加面接，而2027年2月7日的第141回不辦這兩級，下一次是6月。第三，查三個日期：報名期間、面接日與面接地、合否通知日。第四，先決定姓名的羅馬字拼法，並準備一個日本的收件地址。
