做 Hello Work 外國人 求職登錄 準備時，多數人先想到帶什麼文件，但真正會卡住的是時限與身分設定。厚生労働省的求職登錄說明寫得很清楚：認證鍵寄出後只有50分鐘可以用，帳號完成後要在14天內登錄求職資訊並開設求職者マイページ；而只在線上登錄和到窗口登錄，能用的服務差很多，雇用保險的手續更是一定要到住所管轄的窗口辦。本文依ハローワークインターネットサービス、厚生労働省與出入国在留管理庁的現行頁面，整理求職申込書的欄位對照、依在留資格的準備清單與雇用保險的先後順序。
先分清兩種身分：只停在線上，還是到窗口登錄
Hello Work 外國人 求職登錄 準備的第一個決定不是文件，而是你要停在哪一層。厚生労働省的求職登錄說明把使用者分成オンライン登録者與ハローワーク利用登録者。
| 能做的事 | 只在線上登錄 | 到窗口登錄 |
|---|---|---|
| 求人檢索、儲存搜尋條件 | 可 | 可 |
| オンライン自主応募（自己直接應徵） | 可 | 可 |
| 職業紹介、應徵文件與面試建議 | 不可 | 可 |
| ハローワーク推薦的求人與オンラインハローワーク紹介 | 不可 | 可 |
| ハローワーク受付票 | 未交付，首次到訪要出示二維條碼或求職番号 | 交付，也可在マイページ首頁顯示 |
雇用保險的手續一定要到住所管轄的ハローワーク辦。打算領失業給付的人，從一開始就該以窗口登錄為目標。
線上登錄的兩個時限：認證鍵50分鐘、帳號後14天
- 進入ハローワークインターネットサービス按「求職申込み」，同意使用條款後登錄當作登入帳號的電子郵件地址。完成條件是收到「アカウント仮登録完了通知」信。
- 在認證鍵寄出後50分鐘內，輸入認證鍵與密碼。完成條件是畫面顯示帳號登錄完成。
- 帳號完成後14天內登錄求職資訊並開設求職者マイページ。完成條件是求職情報登錄完成、可以用マイページ檢索求人。
- 帶在留卡到住所管轄的ハローワーク做職業相談，身分才會從線上登錄者改為利用登録者。完成條件是拿到ハローワーク受付票。
密碼是半角數字、英文字母與符號組合的8到32位，電子郵件地址限半角100字以內。持有マイナンバーカード時可選擇用卡片登錄，マイナポータルアプリ會自動帶入姓名、出生年月日、性別與住址。輸入到一半可以按「一時保存」中斷。
求職申込書欄位日繁對照與數量上限
| 區塊 | 主要欄位 | 上限與注意 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、生年月日、性別、住所、最寄り駅等、在留資格等 | 外國籍者（特別永住者除外）依在留卡記載選填 |
| 求職情報提供等 | 求職情報公開、求職情報提供、ハローワークからの連絡可否 | 三個開關要分別設定 |
| 希望職種・時間等 | 就業形態、雇用期間、希望する仕事、希望勤務時間 | 希望する仕事最多5個 |
| 希望勤務地・賃金 | 希望勤務地、在宅勤務希望、希望賃金 | 地區最多10個，薪資填稅前金額 |
| 学歴／資格 | 最終学歴、訓練受講歴、免許・資格、ＰＣスキル | 訓練與證照各最多5筆 |
| 経歴 | 経験した主な仕事、退職理由、退職時の税込月収 | 最多20筆，畢業3年內或未曾就職選「該当」 |
| 自己ＰＲ | 専門知識・技術・能力、アピールポイント | 選擇公開時才會出現這一頁 |
「希望賃金」要填稅金與社會保險費扣除前的金額，全職填希望月收、パート填希望時薪。「雇用期間」分成定めなし與定めあり，後者再選4個月以上、1個月以上未滿4個月、日雇。職種要從職業分類清單挑，找不到完全相符時選最接近的下層項目。
依在留資格，該準備的東西不一樣
- 持工作類在留資格要轉職：可以申請就労資格証明書，窗口2,000圓、線上申請1,600圓；不變更勤務先時標準處理期間是當天，變更勤務先則是1到3個月。
- 留學生畢業後繼續找工作：改成「特定活動」時要備妥大學的畢業證書影本或畢業證明書、大學開立的繼續就職活動推薦信，以及證明確實在找工作的資料。
- 想同時打工：資格外活動許可的包括許可上限是「1週について28時間以内」，超出範圍要另外申請個別許可。
- 專用窗口：外国人雇用サービスセンター設在東京、名古屋、大阪、福岡，對象是留學生與持專門、技術領域在留資格的人；東京的在新宿區四谷的四谷タワー13樓。持定住者、永住者等身分的人，用住處附近的ハローワーク即可。
求職情報的3個開關，決定誰看得到你
- 求職情報公開：對有向ハローワーク登錄求人的企業公開。公開後會在ハローワークインターネットサービス上廣泛公開，也可能收到企業直接來的應徵邀請。
- 求職情報提供：提供給地方自治體、地方版ハローワーク與民間人材ビジネス。要開這一項必須先開設求職者マイページ。
- ハローワークからの連絡可否：選「連絡可」時盡量多勾幾種聯絡方式。
選擇公開時，「希望する仕事」「希望勤務地」「学歴」「免許・資格」一定會公開，其餘項目可以逐項決定。官方明寫公開內容造成的不利益由本人負責，所以前職公司名稱與能識別個人的資訊要先拿掉再送出。
要領失業給付時的先後順序
雇用保險的受給資格決定是「先做求職の申込み，再提出離職票」。窗口要的是離職票（－1、2）、個人番号確認文件、身分證明文件、照片2張，以及本人名義的存摺或金融卡。之後是7天的待期、初次的雇用保険受給者説明会，再來是原則每4週一次的失業認定，每個認定期間原則要有2次以上的求職活動實績。受給期間原則是離職翌日起1年。
自請離職的給付制限，厚生労働省說明離職日在2025年4月1日以後者原則縮短為1個月；若離職日往前5年內有2次以上無正當理由的自請離職並取得受給資格，則為3個月。2025年4月以後為了轉職進修而接受教育訓練者，給付制限可以解除。
2026年要知道的兩個變化
- 2026年3月23日，ハローワークインターネットサービス改版，調整了可視性與操作性，手機上也更好操作。
- 2026年8月14日起，每週自動寄到求職者マイページ的求人資訊，從原本顯示全國求人，改成顯示已登錄的希望勤務地的新著求人。這代表「希望勤務地」填得好不好，會直接影響你每週收到什麼。
- 2026年4月起，全國ハローワーク開始「医療・福祉ささえる求人充足プロジェクト」，對醫療、介護、保育領域的求職與求人加強相談與媒合。
另外要記得退會的限制：有尚未登錄選考結果的オンライン自主応募案件時不能退會；退會後30天內可以用原帳號再開，超過31天就要重新開設。
總結：Hello Work 外國人 求職登錄 準備的四個動作
先決定要不要到窗口，再照50分鐘與14天兩個時限把帳號與求職資訊登錄完；接著照在留資格準備文件，把希望勤務地與希望する仕事填準，因為2026年起每週推送的求人就看這兩欄；最後如果要領失業給付，記得順序是先求職の申込み再交離職票。手續、金額與期間請以厚生労働省、出入国在留管理庁的現行公告為準，個人狀況不同時先到窗口確認。
