日系自我提升編輯部

職場技能

日本 職場 問題共有 方法|用報連相+升級制度,讓壞消息也敢說出口

整理我在日本公司實際在用的日本 職場 問題共有 方法:報連相(報告・連絡・相談)三件事怎麼分、壞消息為何要最先講、用 Slack 與 Backlog 怎麼留紀錄、四階升級(エスカレーション)制度與不究責原則怎麼設,給你今天就能照做的步驟與工具設定。
自我提升

日式 15分鐘 回顧 習慣|用KPT與YWT把今天的經驗變明天的成長

我在日本職場親身實踐的日式 15分鐘 回顧 習慣:每天下班前花一刻鐘,用KPT(Keep/Problem/Try)和YWT(やったこと/わかったこと/つぎにやること)兩種框架整理當天經驗,搭配Notion與Google Keep落地,附哈佛研究數據與可照做步驟
學習方法

日文客戶郵件練習|社外信的敬語與改稿流程

日本語 客戶郵件 練習 方法完整指南:依文化廳敬語指針整理尊敬語、謙讓語、丁重語與電子郵件注意點,使用國際交流基金Minato資源練習主旨、稱呼、請求、催辦、道歉、附件與改稿,並以六格檢查表找出關係判斷和資訊不足。 並以官方頁面確認。
職場技能

日本 職場 報告進度 模板 方法|結論先行的進度回報,照抄就能用

整理我在日本實際在用的日本 職場 報告進度 模板 方法:用 PREP 結論先行寫進度郵件、用 Backlog 管理課題狀態、再把進度同步到 Slack 與 Google Docs。給你可以直接照抄的回報模板、口頭三句話版本,以及避免被追問的具體步驟與數字。
學習方法

商務簡報日文練習方法|用日語做簡報的句型與口說訓練

想用日語做商務簡報卻怕在台上卡住?這篇整理實用的日本語 商務簡報 練習 方法,從導入、本論、結論的固定句型,到敬語、質疑應答與シャドーイング、音読等口說訓練,每個日文表現都附讀音、中文意思與使用情境,帶你把句型練成反射。
職場技能

日本 職場 會議記錄 整理 方法|決定事項/ToDo/宿題三欄分流,散會就交得出議事録

整理我在日本公司實際在用的日本 職場 會議記錄 整理 方法:把議事録拆成決定事項、ToDo、宿題三欄分流,再用 Notion、Google Docs 與 AI 工具スマート書記自動文字起こし、5W1H 補上負責人與期限,散會十分鐘就交得出可追蹤的會議記錄。
時間管理

日式 每週回顧 工作術|用週末三十分鐘把整週重開機

分享我在日本實際在做的日式 每週回顧 工作術:結合 GTD 週次回顧的清空—更新—展望三步、KPT 振り返り與 Notion、Todoist 等實名工具,給你週末三十分鐘照著做的回顧清單、節奏與範本,讓下週一開機不再卡住。
學習方法

日本語 會議發言 練習 方法|開口表達意見的句型與練習

想在日商會議上開口卻不知道該說什麼?這篇日本語 會議發言 練習 方法,幫你整理表達意見、贊成反對、提案、提問與中途插話的定型句,每句附讀音與情境,再搭配 PREP、shadowing、roleplay 三種練習法,讓你下次會議就能順順開口。
職場技能

日本職場交接清單與方法|引継書的標準寫法、時程慣例與中日對照範本

在日本職場,交接靠的是一份標準的引継書,而不是口頭交代。本文整理日本企業引継書的五大構成項目、該提前多久開始準備的時程慣例、繁體中文+日本語對照範本,以及防止業務屬人化的手冊文化,給準備離職或異動、需要交接清單方法的你參考。
自我提升

日式 睡前回顧 習慣|用三行日記與感謝筆記收尾每一天

日式 睡前回顧 習慣到底怎麼做?這篇用日本人天天在用的三行日記、Three Good Things 三件好事與睡前數位排毒,教你只花五分鐘替一天收尾,讓情緒落地、隔天更好開機,附正向心理學研究依據與可立刻照做的實作步驟。