Notion 日語學習筆記模板｜七個欄位、一條複習公式，當天就能開始用

網路上分享的 Notion 日語學習筆記模板大多很漂亮，但撐不過三個月的原因幾乎都一樣：欄位型態一開始就選錯，所以永遠篩不出「今天該複習哪幾個字」，最後只剩一個沒人打開的頁面。這篇不談排版與封面，直接給能照著複製的結構：單字庫要哪七個欄位、每一欄為什麼只能用那個 property 型態、下次複習日要用哪一條 dateAdd 公式自動算出來、免費方案的上傳與版本紀錄上限會在哪裡先擋住你，以及哪些事該留給 Anki 而不是留給 Notion。

單字庫先決定七個欄位：型態選錯，三個月後就篩不出東西
下次複習日交給公式算，不要每天手動改日期
聽解與 JLPT 分項分開記，免費方案的 5 MB 會先擋住你
1. Notion 負責整理，Anki 負責回想
常見問題
總結：先讓模板每天能用，再讓它好看
資料來源

單字庫先決定七個欄位：型態選錯，三個月後就篩不出東西

Notion 資料庫的每一個欄位叫做 property。官方的 Database properties 說明分成基本型（Text、Number、Select、Multi-select、Status、Date、Checkbox、URL、Email、Phone）與進階型（Formula、Relation、Rollup、Person、File、Button、ID、Place）。型態不是外觀差別：Filter 與公式吃不到的欄位，寫了也沒用。

下面是單字庫最小可用的七個欄位。判斷標準只有一條：這一欄會不會被篩選、排序或公式用到。

欄位	property 型態	放什麼	為什麼只能用這個型態
單字	Text	日文原形，例如「断る」	當標題欄，才能被別的資料庫用 Relation 參照
詞性	Select	動詞／い形容詞／な形容詞／名詞	打字會跑出全形半形兩種值，無法分組
JLPT 等級	Select	N5 到 N1	要照等級切檢視，必須是固定選項
例句	Relation	連到另一個「例句庫」	貼在文字欄就回不到語境，也無法反查
上次複習	Date	日期	dateAdd 只接受 Date，填文字算不出來
熟練度	Number	1 到 4	要進公式比大小，選項文字不能運算
已掌握	Checkbox	勾選代表退出複習池	Filter 用是非值最乾淨，不必比對字串

例句庫是第二個資料庫，放例句原文、出處連結與反向 Relation。兩邊接起來後，單字庫再加一個 Rollup——官方把它寫成「view and aggregate information about properties from relation properties」，也就是把關聯頁面的欄位抓回來彙總。設成計算關聯例句的筆數，就看得出哪些字只背過字典定義。

下次複習日交給公式算，不要每天手動改日期

Notion 的公式是函數式寫法。官方 Formula syntax & functions 頁面上，這套模板只會用到六個：

dateAdd(date, amount, unit)：在日期上加時間。unit 只能是 years、quarters、months、weeks、days、hours、minutes。
dateBetween(date1, date2, unit)：回傳兩個日期的差，單位同上。
now()：目前的日期與時間。
prop(property_name)：取出某個欄位的值。
if(condition, true_value, false_value)：條件成立回傳前者，否則回傳後者。
formatDate(date, format_string)：用 YYYY、MM、DD、h、mm 排版日期。

開一個 Formula 欄位叫「下次複習日」，用巢狀 if 把熟練度換成天數（1 隔一天、2 隔三天、3 隔七天、4 隔二十一天），再交給 dateAdd(prop("上次複習"), 天數, "days")。天數可以自己調，重點是下次見面的時間由欄位決定，不由當天心情決定。再加一個 dateBetween(now(), prop("下次複習日"), "days") 當逾期天數。

prop 有個細節值得先知道：公式存檔後參照的是欄位的內部 ID 而非名稱，所以日後把「上次複習」改名成「最後複習日」也不會壞掉——這就是放心用中文命名欄位的理由。

公式算完要有入口。在單字庫建一個新檢視，Filter 設「下次複習日在今天或之前」且「已掌握未勾選」，Sort 設 JLPT 等級由小到大、逾期天數由大到小。這就是每天唯一要打開的頁面。

最後用 Button 把新增壓到十秒內。官方 Create & use buttons 列出的動作包含 Add page to、Edit pages in、Insert blocks、Show confirmation、Open page or URL，Send mail to 與 Send webhook 則限付費方案。做一顆按鈕選 Add page to 指向單字庫，把「上次複習」預設為今天、「熟練度」預設為 1，之後每天只要填單字和詞性。

聽解與 JLPT 分項分開記，免費方案的 5 MB 會先擋住你

聽解不要塞進單字庫。另開一個資料庫，欄位放素材名稱（Text）、連結（URL）、主題（Multi-select）、聽不懂的那一句（Text）、重聽次數（Number）、日期（Date）。要留意 File 型態：Notion 免費方案的單檔上傳上限是 5 MB，十分鐘的錄音通常就超過，所以請用 URL 欄位指向原始頁面。

免費方案還有三個會影響模板設計的上限，官方定價頁寫得很明白：區塊數對個人使用無限，但工作區一旦有兩人以上就會受限；訪客上限 10 位；版本紀錄只保留 7 天。誤刪整欄資料而三週後才發現就救不回來，重要的資料庫請每月自行匯出。付費方案金額這裡不列，定價頁會依所在地區換成當地幣別，請直接看官方頁面。

JLPT 的紀錄欄位可以照官方計分方式設計。官方的合格條件是兩個同時成立：綜合得分到標準，而且每個分項都要過各自門檻。N1 至 N3 分成言語知識（文字‧語彙‧文法）、讀解、聽解三項，各 0 到 60 分，門檻都是 19 分；N4、N5 則是言語知識‧讀解合計 0 到 120 分、門檻 38 分，聽解 0 到 60 分、門檻 19 分。綜合得分的通過標準是 N1 100 分、N2 90 分、N3 95 分、N4 90 分、N5 80 分。替三個分項各開一個 Number 欄位，用 if 標出離門檻最近的一項，下個月要補哪塊就不用猜。

Notion 負責整理，Anki 負責回想

兩個工具不是二選一。Notion 強在結構，但它沒有「先遮住答案、再誠實評分」這個動作，而間隔重複真正有效的部分就在那裡。Anki 官方手冊把四個按鈕定義成：Again 是答錯或想不起來，Hard 是答對但有疑慮或想很久，Good 是答對但花了點力氣，Easy 是毫不費力；手冊也提到系統會對間隔加入少量隨機的 fuzz，避免同一天建立的卡片永遠擠在同一天到期。分工因此很清楚：語境、出處與進度留在 Notion，要測回想就送到卡片端。卡片設定見「Anki 日語單字卡用法｜用間隔重複記住N3到商務詞彙」，考試時程見「JLPT N2 自學計畫表｜用官方題型倒推三個月到半年讀書節奏」。