搜尋「日本 公的年金 扶養親族等申告書 電子申請 外國人 2026」的人，多半是在日本領老齡年金的台灣人，9月收到日本年金機構的信或マイナポータル通知後，想確認這份文件怎麼交。2026年秋要交的是「令和9年分」扶養親族等申告書：電子申請從9月3日開放，年金較高的人期限是10月20日。只要申報住在台灣的配偶或父母，就不能用電子申請，必須附親屬關係文件改寄紙本。本文依日本年金機構與國稅廳在2026年8至9月更新的公開資料，整理判斷表、欄位日繁對照與記入例。
2026年秋要交的是「令和9年分」：兩組時程
日本年金機構2026年9月3日公布的時程如下。年齡以2027年12月31日時點計算，年金額指老齡或退職年金的年額。
| 對象 | 電子申請受理 | 紙本寄出 | 提出期限 |
|---|---|---|---|
| 65歲以上214萬日圓以上、未滿65歲164萬日圓以上（所得稅源泉徵收對象） | 9月3日～10月20日 | 9月7日～9月30日 | 10月20日 |
| 65歲以上148萬～未滿214萬、未滿65歲98萬～未滿164萬 | 10月2日～10月20日 | 10月5日～10月30日 | 11月30日（紙本） |
第二組是這次新增的族群：令和8年度稅制改正把提出對象擴大到住民稅可能課稅的人，所以年金沒被扣所得稅的人也可能收到。前一年用過電子申請或登記「ペーパーレス化」（無紙化）的人不會收到紙本；1961年1月2日以後出生的人也只會收到電子申請的說明資料，10月20日前沒交的話，11月才會補寄紙本。
逾期也要交。年金機構的Q&A說明，期限內沒交會先以沒有控除的狀態扣稅，交了之後會回溯重算。
判斷表：要不要交、能不能用電子申請
| 情況 | 要交嗎 | 電子申請 |
|---|---|---|
| 沒收到申告書也沒收到通知（年金低於寄送線） | 不用 | 無法使用 |
| 本人不是障害者或寡婦、單親，也沒有控除對象或預計領退職金的配偶、親屬 | 不用 | 不需要 |
| 年金低於居住地「單身者住民稅非課稅限度額」 | 不用 | 不需要 |
| 有控除對象的配偶或親屬，全部住在日本 | 要 | 可以 |
| 控除對象中有人住在國外（非居住者） | 要 | 不行，只能寄紙本 |
| 領的是1986年3月31日以前產生受給權的舊法老齡年金 | 有控除就要 | 不行，無法使用「ねんきんネット」 |
非課稅限度額依市區町村的級地而定：1級地未滿65歲105萬、65歲以上155萬；2級地101.5萬、151.5萬；3級地98萬、148萬。不交的人一樣有基礎控除，年金扣繳的合計稅率是5.105%。
「非居住者」是指在日本沒有住所，而且連續1年以上在日本沒有居所的人。住在台灣的父母通常屬於這一類。
電子申請流程：從マイナポータル進ねんきんネット
事前要完成三件事：設定My Number卡的「署名用電子証明書」（簽名用電子證明）密碼、登錄官方App「マイナアプリ」、把「マイナポータル」（政府線上服務入口）與「ねんきんネット」（年金網）連結。
- 準備本人的My Number卡、英數6～16位的簽名用密碼，以及支援讀卡的手機，或電腦加讀卡機。
- 已連結的人從マイナポータル的「お知らせ」（通知）按「申請」；未連結的人從「年金」→「老齢年金の受給」→「扶養親族等申告書の作成」進入。
- 選擇對象年金。領兩種以上年金時每種各做一份；兩份都填扶養，隔年確定申告可能要補稅。
- 前年交過的人會看到前年內容，沒變就直接按「申告書の内容確認」。中途按「申告情報を一時保存する」（暫存）時，My Number不會保存，回來要重打。
- 確認後按「申告書を提出する」，輸入簽名密碼並讀取受給者本人的卡。不可讀取配偶的卡。
送出後在マイナポータル的「やること」（待辦）看狀態：「完了」（完成）、「処理中」（處理中）、「要再申請」（需重新申請）。輸入錯誤時，在ねんきんネット的「申請済みの届書を確認する」選「申告内容を修正し再提出する」；送出後扶養狀況才改變，則不是重交，而是隔年做確定申告。電子與紙本重複提交時，原則以電子為準。
輸入欄位日繁對照
| 日文欄位 | 意思 | 電子申請的選法 |
|---|---|---|
| 「本人所得」 | 本人全年所得預估 | 900萬日圓以下／超過 |
| 「配偶者の収入」 | 配偶收入 | 1＝只有年金，65歲以上172萬以下或未滿65歲122萬以下；2＝其他，改填所得預估（萬圓，無條件進位） |
| 「年間所得の見積額」 | 親屬全年所得預估 | 62萬以下／62萬超～85萬以下（限19～22歲）／85萬超 |
| 「退職所得の有無」 | 有沒有退職金所得 | 選「あり」要另外填或選扣除退職所得後的所得 |
| 「同居・別居の区分」 | 同住或分住 | 選別居要填對方住址 |
| 「国外居住の有無」 | 是否住在國外 | 只能選「1．国内居住」 |
| 「マイナンバー」 | 個人番號 | 半形12位；前年已申報會顯示「届出済」 |
配偶的控除條件是所得95萬日圓以下（本人所得900萬以下），其他親屬是62萬以下，比令和8年分的58萬提高。「特定・老人」的區分由系統依生日自動判定。
記入例：住在東京的陳先生一家
陳先生1959年生、年金年額230萬日圓，屬第一組。太太1961年生、同住，只領年金150萬日圓。母親1934年生、住台南、沒有收入。太太可用電子申請，但母親是非居住者，所以整份改寄紙本。紙本的填法如下：
| 欄位 | 陳先生的填法 |
|---|---|
| 配偶者の区分 | 在上段「65歲以上172萬以下」畫圈，同居等の区分圈「1．同居」 |
| 扶養親族：母親 | 年間所得圈「62萬以下」，同居等の区分圈「2．別居」 |
| 国外居住の有無 | 母親欄圈「国外居住」與「2．30歳未満・70歳以上」 |
| 裏面14「摘要」 | 寫「陳○○ 台湾台南市○○区 非居住者」＝母親姓名、住址與非居住者 |
| 同封 | 親族關係書類，外文附日文翻譯 |
母親生於1958年1月1日以前，也符合「老人扶養親族」。若陳先生只想電子申請，可以只報太太，母親改在確定申告時附確認書類申報，但申報前這段期間的扣繳不會反映母親的控除。紙本用同封的回郵信封，貼110日圓郵票寄出。
國外親屬的文件：年金和薪水的差別
「親族関係書類」（親屬關係文件）有兩種：一是日本的戶籍附票等公家文件，加上該親屬護照的身分頁影本；二是外國政府或地方政府發行、載明姓名、生日與住址的文件，例如戶籍謄本類、出生證明、結婚證明。外文文件要附日文翻譯。
國稅廳2026年8月改訂的Q&A把兩種受給者分開：上班族年末調整時還要交「送金関係書類」（匯款證明），公的年金受給者提出扶養親族等申告書時只要親屬關係文件；親屬是留學生時再加留學簽證等文件。同一份Q&A也寫明親屬關係文件原則上要原本（護照影本除外），在台灣申請戶籍謄本時可以多拿一份自己留存。
30～69歲的國外親屬，還要符合留學、障害者，或一年收到38萬日圓以上生活費、教育費匯款其中之一，年金機構說明匯款不必附證明。前一年申報過的國外親屬（配偶以外）今年滿30歲時，要改選「前年から変更あり」（與前年不同），否則會失去控除。
常見問題
年金從兩個地方領，要交兩份嗎？
每種年金各一份。只在一份填扶養，另一份會多扣稅，之後可能在確定申告時退回；兩份都填，則可能要補稅。
有問題要打給誰？
扶養親族等申告書お問い合わせダイヤル0570-081-240，050開頭的電話撥03-6837-9932。週一8:30～19:00，週二到週五8:30～17:15，第2個週六9:30～16:00。年金機構註明市町村與厚生勞動省無法回答這類問題。
總結：先看親屬住哪裡，再決定電子或紙本
搜尋「日本 公的年金 扶養親族等申告書 電子申請 外國人 2026」的人，先確認自己屬於哪一組：第一組10月20日截止，第二組紙本是11月30日。控除對象全部住在日本就用電子申請；只要有一位住在國外，就附親族關係書類改寄紙本。
送出後保存マイナポータル的狀態畫面或紙本影本，隔年1月寄來的源泉徵收票會反映這次申報的內容。
