日本離職票不用等寄送：外國人也能靠マイナポータル直接收取，3個條件一次看懂｜來自日本的自我提升筆記

2025年1月20日起，日本推出「離職票マイナポータル直接送付」服務，只要滿足3個條件，離職後不必再等公司郵寄，就能直接在マイナポータル收到離職票並下載長達5年。這篇文章整理外國人（中長期在留者）實際能不能用、雇用保険WEBサービス連携的操作步驟，以及最容易忽略的個人番号登録時機與注意點。

什麼是「離職票マイナポータル直接送付」制度

離職票（正式名稱為「雇用保険被保険者離職票」）是離職者向ハローワーク申請雇用保険的求職者給付（一般所説的失業給付金、正式名稱是基本手当）時必要的文件。厚生労働省的説明資料明確寫著，離職票是「離職者が雇用保険の求職者給付（基本手当等）を受給するために必要となる書類」。過去這份文件通常由公司列印後郵寄或親手交給離職者，時間快慢完全看公司作業速度。

デジタル庁在マイナポータル官方頁面公告，従令和7年（2025年）1月20日開始，マイナポータル追加了離職票的功能，離職者可以直接在「お知らせ」欄位收到離職票交付通知，不必再等公司轉交。這項改變的重點在於：審査完成後，ハローワーク會把離職票直接送到離職者本人的マイナポータル帳號，公司端不需要再另外列印、郵寄。

可以使用這項服務的3個條件

並不是每個離職者都能自動收到マイナポータル的離職票，山口労働局公告的説明裡列出3個必須同時滿足的條件，缺一個都不行，仍然只能走傳統的公司郵寄方式。

三個條件缺一不可。只要離職者沒有事先完成連携設定，即使公司已經用電子申請辦好手続き，離職票也不會自動改送到マイナポータル，仍然會照舊寄到公司，再由公司轉交或郵寄給本人。

外國人勞工實際操作步驟

目前デジタル庁與労働局公開的説明頁面裡，都沒有特別把外國人排除在這項服務之外。持有中長期在留資格（例如技術・人文知識・国際業務、技能実習、特定技能等）或永住者身分的外國人，只要住民登録完成，原則上和日本人一樣會被編入住民票並取得個人番号，理論上可以依照相同條件申請。不過官方頁面沒有針對外國人另外説明的段落，實際使用前建議自己先試著完成連携設定，確認是否能順利進行。

1. 確認自己已持有個人番号カード（官方英文名稱為My Number Card），並確認卡片內建的「署名用電子証明書」「利用者証明用電子証明書」還在有效期限內（發卡起算原則上5年，過期需先到區公所更新才能登入マイナポータル）
2. 用個人番号カード登入マイナポータル
3. 從首頁選單選擇「外部サイトとの連携」，在清單中找到「雇用保険WEBサービス」，或是直接從首頁選「雇用保険」畫面，按「連携をはじめる」
4. 進入雇用保険WEBサービス詳細頁後按下「連携」按鈕
5. 確認連携內容後按「同意して次へ」
6. 畫面顯示「連携手続き完了」，設定就完成了

之後只要在職中（尤其打算轉職、離職前）先完成上述設定，等公司辦好離職手続きの電子申請，之後就會在マイナポータル的「お知らせ」或「雇用保険」畫面看到「雇用保険被保険者離職票が交付されました」的通知，直接下載PDF即可，不需要再等信箱。

與傳統交付方式的差異、下載期限與容易忽略的地方

傳統做法是離職後由公司列印離職票，再用郵寄或親手交付的方式送到離職者手上，速度完全取決於公司的行政作業節奏，快則幾天，慢則可能要等一兩週以上。新制度則是ハローワーク審査完成後，系統直接把離職票送進離職者本人的マイナポータル帳號，公司端不再需要額外列印、郵寄，離職者也不用擔心書面文件寄丟或寄錯地址。

• 透過マイナポータル收到的離職票PDF，官方説明可以保存並重複下載，期限長達5年，方便日後申請求職者給付或其他手続き時再次取用
• 連携設定沒有在離職前完成的話，這次離職票仍然會照舊送到公司，由公司負責交付或郵寄，並不會事後自動轉送到マイナポータル
• 個人番号登録的時間點很重要：建議在公司預計提出「資格喪失屆」的約2週前，就先確認登錄是否完成，避免因為時間差而錯過這次適用
• 如果換工作頻繁，建議每次到職時就順手確認一次個人番号與雇用保険被保険者番号是否已經連結，離職當下才不會措手不及

FAQ 常見問題

外國人也可以使用マイナポータル直接收離職票嗎？

目前公開的官方説明並沒有特別排除外國人。只要是完成住民登録、持有個人番号カード且能正常使用マイナポータル的中長期在留者或永住者，原則上可以依照和日本人相同的3個條件申請。實際操作前建議自己先嘗試連携設定，若電子証明書已過期，需先到區公所更新。

沒有事先完成連携設定會怎樣？

不會有任何處罰，只是這次離職票依然會照舊送到事業所，由公司負責用郵寄或親手交付的方式給你，跟過去的做法完全一樣。

離職票到底是用來做什麼的？

離職票是向ハローワーク申請雇用保険求職者給付（一般俗稱的失業給付金、正式名稱基本手当）時的必要文件，沒有這份文件就沒辦法辦理請領手続き。

個人番号登録太晚，這次離職還來得及用マイナポータル收嗎？

建議在公司預定提出「資格喪失屆」的約2週前完成登錄確認。如果已經很接近離職日才發現尚未登録，很可能來不及在這次離職手続き反映，只能先用傳統的公司郵寄方式領取，下次轉職再提前準備即可。

總結

會搜尋『日本 離職票 マイナポータル 直接送付 外國人』這類關鍵字，通常代表你正準備離職或考慮換工作。從2025年1月20日開始，日本的離職票可以透過マイナポータル直接送付，不必再乾等公司郵寄，前提是同時滿足個人番号登録、離職者本人完成雇用保険WEBサービス連携、以及事業主以電子申請辦理離職手続き這3個條件。外國人只要住民登録正常、持有個人番号カード，原則上和日本人一樣可以使用，只是官方説明目前沒有特別為外國人另外著墨。建議現在還在職的人，先登入マイナポータル確認個人番号是否已與被保険者番号連結、並提前完成連携設定，這樣未來不論是主動離職或轉職，都能在手機上直接收到離職票，省下等待郵寄的時間。

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資料來源

• デジタル庁 マイナポータル公式サイト「1月20日より、マイナポータルで離職票が受け取れます」
• 山口労働局「マイナポータルを通じた『離職票』の直接交付について」
• マイナポータル操作マニュアル「外部サイトとの連携／離職票をマイナポータルで受け取る」
• 社会保険労務士法人クラシコ「2025年1月から『離職票』をマイナポータルで取得可能に！具体的な条件・手順を解説」
• 厚生労働省職業安定局 労働市場センター業務室「雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付あり）電子申請手順」