令和 西元 換算 民國 和曆 日本書類 2026｜1989和2019各有兩個年號，改元政令的施行日決定你該寫哪一個

填日本的表單時，最常出錯的不是不會換算，而是換得太快。「令和 西元 換算 民國 和曆 日本書類 2026」查到的對照表大多只給一條減法，碰到1989年和2019年就會錯一年——這兩年各自跨了兩個年號，而分界點寫在改元政令的附則裡，不是1月1日。對台灣人來說還多一層：身分證上記的是民國年，要先換成西元，再換成和曆，中間少算一步就差一年。本文先把兩個分界年的依據釐清，再給可以直接套用的四個常數與民國對和曆的捷徑，最後用兩份實際的官方樣式說明哪些欄位只收和曆、哪些只收西元。

1989和2019各有兩個年號：分界寫在改元政令的附則

「令和 西元 換算 民國 和曆 日本書類 2026」這類查詢的答案常常只給減法，但年號怎麼來的決定了分界在哪天。元號法（昭和54年法律第43號）的本則只有兩項：第1項「元号は、政令で定める。」第2項「元号は、皇位の継承があつた場合に限り改める。」附則第2項補上一句，昭和這個元號視為依本則第1項所定。換句話說，改元一定透過政令，而那道政令的施行日，就是和曆換號的那一天。

兩道政令的施行日

令和的依據是平成31年政令第143號，本則只寫「元号を令和に改める。」公布日是平成31年4月1日，附則則寫「この政令は、天皇の退位等に関する皇室典範特例法（平成二十九年法律第六十三号）の施行の日（平成三十一年四月三十日）の翌日から施行する。」——特例法施行日的隔天，也就是2019年5月1日。平成的依據是昭和64年政令第1號，公布日是昭和64年1月7日，附則寫「この政令は、公布の日の翌日から施行する。」所以平成元年從1989年1月8日開始。

國稅庁放在確定申告手引裡的「元號・年齡早見表」自己附了四條註記，把跨年號的四個年份都寫出來：1912年1月1日到7月30日是明治45年、7月30日起是大正元年；1926年1月1日到12月25日是大正15年、12月25日起是昭和元年；1989年1月1日到1月7日是昭和64年、1月8日起是平成元年；2019年1月1日到4月30日是平成31年、5月1日起是令和元年。官方的表格會特別註記，就是因為這四年容易算錯。所以履歷的學歷欄、職務經歷的入社年月如果機械地換算，就會差一年：1989年3月畢業是昭和64年3月，不是平成元年3月；2019年4月入社是平成31年4月，不是令和元年4月。這兩個月份剛好是日本畢業與入社的旺季，踩到的機率不低。

四個常數就能三段互換，民國和和曆也能直接對

先記西元那一段：令和等於西元減2018、平成等於西元減1988、昭和等於西元減1925、民國等於西元減1911。所以令和8年就是2026年，也就是民國115年。

台灣人其實不必每次都繞西元。把兩個減法相減，就得到民國與和曆的直接關係：令和加107等於民國、平成加77等於民國、昭和加14等於民國。驗算一下：令和8加107是115；平成31加77是108，2019年正是民國108年；昭和61加14是75，民國75年。

實際操作時從身分證開始：上面寫民國75年3月生，75加1911得1986，1986減1925得61，寫成昭和61年3月。但若是民國78年1月生，換出來是1989年1月，這時就必須問到日——1月7日以前填昭和64年，1月8日以後填平成元年。同理，民國108年的前四個月是平成31年，5月1日起才是令和元年。只有這兩年需要問到日，其他年份用常數就夠。

哪些欄位只能寫和曆，哪些只收西元

這件事不能憑印象，要看樣式本身。國稅庁的確定申告手引寫明，申告書第一表的「生年月日」欄要先填元號對應的數字，再填年月日各兩位，而數字的對應是明治1、大正2、昭和3、平成4、令和5。這一欄沒有西元的選項，等於強制和曆。連年度的稱呼也是和曆：令和7年分的諮詢與申告書受理期間是令和8年2月16日到3月16日，納期限同樣是3月16日，退稅申告則可在2月13日以前先送。

出入國在留管理庁的表單相反。在留期間更新許可申請書（別記第三十號の二樣式、第二十一條關係，依據是出入國管理及難民認定法第21條）第2欄並列日文與英文「生年月日 Date of birth」，下面只有年Year、月Month、日Day三格，沒有元號欄，所以填西元。同一份申請書的旅券有效期限、在留期間滿了日也是同樣格式。

可以當通則用的判斷：欄位上印著明・大・昭・平・令，或要求填元號代號的，就是和曆；印著Year、Month、Day或日英併記的，就是西元。兩種都沒印、只有空白的年月日時，照該機關的記載要領寫，不要自己挑一種硬填。

寫錯了怎麼改，與窗口會用到的六個詞

國稅庁的手引把訂正方式寫進注意事項：要訂正時用二重線把該字劃掉，在上方欄位等空白處適當補寫。不是塗黑，也不是用修正帶蓋掉。同一頁還提醒數字要一格一字寫進方格裡，所以元號代號那一格只放一個數字。手引的參考頁附了元號與年齡的早見表，不確定時直接查表比心算安全。

常見問題

令和7年是西元幾年

2025年，也是民國114年。用常數算是7加2018等於2025，7加107等於114。

為什麼有人把2019年寫成平成31年、有人寫令和元年，兩個都對嗎

看日期。1月1日到4月30日是平成31年，5月1日以後是令和元年，分界來自平成31年政令第143號的附則。同一年出現兩種寫法不是誰寫錯，是跨了改元日。

元年和1年可以混用嗎

日常文件兩種都看得到，但官方樣式上通常印「元年」。在要填兩位數字的欄位（例如確定申告書的年月日）就寫01。

民國年可以直接填在日本的表單上嗎

不行。日本的表單只認和曆或西元，民國年沒有對應欄位。先用加1911換成西元，需要和曆時再減2018、1988或1925。

總結

整組規則其實只有三層。第一層是四個常數：令和加2018、平成加1988、昭和加1925、民國加1911；要在民國與和曆之間直接跳，用加107、加77、加14。第二層是兩個例外年，1989年以1月8日為界、2019年以5月1日為界，依據是昭和64年政令第1號與平成31年政令第143號的附則。第三層是看欄位決定寫哪一種：確定申告書的生年月日只收元號代號1到5，在留期間更新許可申請書只收Year／Month／Day。遇到1989年3月或2019年4月這種落在分界附近的日期，先確認到日再動筆。

延伸閱讀

• 「令和8年分年末調整：外國人要交的申告書與提出期限｜來自日本的自我提升筆記」
• 「日本的退休年齡不是65歲｜62.2%的公司定年還在60歲，繼續雇用才是主流，外國人還要多顧三件事」
• 「日本沒有父母依親簽證｜2026年能走的只有高度專門職告示34號與告示外的老親扶養」

資料來源

• e-Gov法令検索 元号法（昭和五十四年法律第四十三号）
• e-Gov法令検索 元号を改める政令（平成三十一年政令第百四十三号）
• e-Gov法令検索 元号を改める政令（昭和六十四年政令第一号）
• 国税庁 令和7年分 所得税及び復興特別所得税の確定申告の手引き
• 出入国在留管理庁 在留期間更新許可申請書（別記第三十号の二様式）
• 出入国在留管理庁 在留期間更新許可申請