日本教育訓練休假給付金:外國人也能申請嗎?資格與給付金額整理|來自日本的自我提升筆記

日本 教育訓練休暇給付金 外國人 學習方法

「日本 教育訓練休暇給付金 外國人」這件事,答案並不複雜:這是2025年(令和7年)10月1日才上路的新制度,資格認定看的是雇用保険一般被保険者身分,公開資料中並未看到以國籍作為排除條件的規定。本文根據厚生労働省官方頁面與相關解說資料,整理申請前要確認的雇用保険加入年資、休假條件、給付金額與給付日數,以及實際到轄區ハローワーク申請的流程,幫在日本上班的台灣人判斷自己用不用得上這個制度。 特別是在申請前先確認公司就業規則與休假起訖日,能避免到了窗口才發現文件或年資不符。

2025年(令和7年)10月1日起,日本厚生労働省依修正後的雇用保険法,新設「教育訓練休暇給付金」。這是繼原本就存在的「教育訓練給付金」(補助上課學費的一部分)之後,第一次針對「離開工作崗位、專心進修」的無給休假期間,比照失業給付(基本手当)發放生活費的制度。設計重點在於讓在職者不必為了進修而先辭職——只要雇主同意給予30天以上的無給休假,就有機會請領這筆錢,休假期間仍保留雇用關係。對外國人來說,資格認定同樣以雇用保険被保険者身分為準,並沒有另外設置國籍限制。

日本公司人資與員工一起確認教育訓練休暇申請文件

厚生労働省的英文資料使用 Hello Work 指稱ハローワーク,法令原文則可在 e-Gov 法令検索核對。兩個官方服務分別負責申請窗口與法規確認,查資料時不要把民間課程網站當成認定依據。

教育訓練休暇給付金是什麼?和舊制度差在哪

這個新制度很容易和已經行之有年的「教育訓練給付金」搞混,兩者其實是互補、可以合併運用的兩筆錢。教育訓練給付金補助的是上課學費本身;2025年10月新上路的教育訓練休暇給付金,補助的則是勞工向雇主申請「教育訓練休暇」——也就是為了進修而請的一段連續無薪假——這段期間的生活費。厚生労働省在官方特輯頁面說明,制度用意是讓勞工不用為了進修而先離職,能夠一邊保留雇用關係、一邊安心專心進修。

制度名稱 補助內容 是否需要請假
教育訓練給付金(既有制度) 補助指定講座的部分學費 不需要,邊上班邊上課也能請領
教育訓練休暇給付金(2025年10月新制度) 比照失業給付,補助無薪休假期間的生活費 需要,且須連續30天以上無薪休假

誰符合資格?雇用保険加入年資與外國人是否適用

雇用保険被保険者証與教育訓練休暇資格確認清單特寫

要請領這筆給付金,本人必須是雇用保険的一般被保険者,並同時符合兩項年資條件:第一,休暇開始前2年內,雇用保険被保険者期間合計要滿12個月以上;第二,休暇開始前,雇用保険加入期間合計要滿5年以上。這兩項要件原則上要同時滿足。如果是因為傷病等理由,曾經連續30天以上沒有領到薪資,第一項條件的回溯期間可以放寬到最長4年,避免因為長期病假而喪失資格。

另一個必要條件,是這段休假本身要符合三個條件:依公司就業規則或勞動協約設立的休假制度、由勞工本人自發申請並取得雇主承認、以及連續30天以上的無薪假期。可以申請的教育訓練範圍也有明確界定,包括學校教育法規定的大學、大學院、短期大學、高等専門學校、専修學校與各種學校;厚生労働大臣指定的教育訓練給付金對象講座(例如稅理士、社会保険労務士、介護福祉士等資格課程);以及海外留學、語言留學、海外大學院取得碩士學位等情形。

對外國人來說,雇用保険的一般被保険者資格本身與國籍無關,只要每週所定勞動時間在20小時以上、預計雇用期間在31天以上,原則上就會自動加入雇用保険。持有永住者、技術・人文知識・国際業務、家族滞在等在留資格、在一般公司以正職或約聘身分上班的外國人,只要符合上述工時與雇用期間,理論上都能與日本同事一樣申請這筆給付金。不過要特別留意兩種常見例外:以打工度假簽證入境工作的人,以及日間部(全日制)在學的留學生打工,依雇用保険制度的一般規則,通常不會被認定為一般被保険者,因此難以取得申請資格。這一點並非教育訓練休暇給付金獨有的限制,而是雇用保険整體制度的通用規則,實際狀況仍建議直接向公司人資或轄區ハローワーク確認個案認定。

給付金額怎麼算:給付率與給付日數

教育訓練休暇給付金給付日數對照表格與計算機特寫

給付金額的計算方式比照失業給付(基本手当),依休假開始前的平均薪資水準與年齡分級計算,大致落在過去薪資的5成到8成之間,並設有依年齡分級的每日給付上限。給付日數則依雇用保険加入期間長短分成三個級距:

雇用保険加入期間 支給日數
5年以上10年未満 90天
10年以上20年未満 120天
20年以上 150天

受給期間(可以請領給付金的期間)原則上是從教育訓練休暇開始日起算1年,如果拖過這段期間才申請,可能會領不到原本應得的金額,這一點與其他雇用保険給付的邏輯一致。要提醒的是,每日給付金額的上限,和其他雇用保険給付一樣,通常會在每年8月1日依毎月勤労統計調查結果調整,網路上流傳的具體金額有時間落差,實際請領前務必直接向厚生労働省網站或轄區ハローワーク確認當期最新數字,不要只參考舊資料上的數字。

外國人實際申請流程:從公司確認到ハローワーク窗口

外國員工在ハローワーク窗口辦理教育訓練休暇給付金申請

制度雖然是2025年10月才創設,但實際能不能請到假,還是要看公司內部是否已經建立「教育訓練休暇」的相關規定,因此第一步永遠是先跟公司確認,而不是直接跑ハローワーク。具體流程大致如下:

  1. 先向公司人資或直屬主管確認,公司的就業規則或勞動協約中是否已經有「教育訓練休暇」相關條文,或是否能個案申請新設休假
  2. 確認自己的雇用保険被保険者資格與加入年資,是否符合「休暇開始前2年內12個月以上」及「休暇開始前5年以上」兩項條件
  3. 取得雇主的休假承認後,準備教育訓練休暇申請書、雇用保険被保険者証、教育訓練報名或錄取證明等文件
  4. 在休暇開始後,向自己居住地或就職公司所在地轄區的ハローワーク提出教育訓練休暇給付金的申請,並留意受給期間原則為休暇開始日起算1年

因為這是剛上路不到一年的新制度,不少企業的內部休假規則都還在補齊階段,外國員工如果發現公司完全沒有相關規定,也可以主動詢問人資是否願意評估新增,而不必先假設自己一定不符資格。

FAQ(常見問題)

外國籍勞工也可以申請教育訓練休暇給付金嗎?

可以。資格認定以雇用保険一般被保険者身分為準,公開資料未見以國籍排除的規定,持工作簽證且在日本一般企業以正職或約聘型態投保雇用保険的外國人,原則上與日本籍員工適用相同標準。

語言學校進修或海外留學算是這裡說的「教育訓練」嗎?

算。對象教育訓練除了大學、大學院、専修學校等學校教育法規定的機構,以及教育訓練給付金指定講座外,也包含海外留學、語言留學、海外大學院取得學位等情形,實際是否符合仍需依課程種類逐案向ハローワーク確認。

打工度假簽證或全日制留學生打工,可以申請嗎?

比較困難。教育訓練休暇給付金的前提是「雇用保険一般被保険者」身分,打工度假簽證身分與日間部(全日制)在學留學生打工,依雇用保険制度的通用規則通常不會被認定為一般被保険者,因此難以取得這筆給付金的申請資格。

公司完全沒有教育訓練休暇的規定,還能申請嗎?

不能直接申請。這筆給付金的前提是公司已經依就業規則或勞動協約建立教育訓練休暇制度,並經雇主個案承認。如果公司目前沒有相關規定,建議先與人資溝通是否願意評估新增,而不是自行請假後才申請。

總結

「日本 教育訓練休暇給付金 外國人」的重點可以歸納成三句話:這是2025年10月才上路的新制度,資格看的是雇用保険一般被保険者身分而非國籍;申請人需要同時滿足休暇開始前2年12個月以上、休暇開始前5年以上的雙重加入年資條件;給付日數依年資分為90、120、150天三級,實際金額仍以每年調整後的上限為準。制度剛上路不久,細節每年都可能微調,如果你正在考慮請假進修,下一步就是直接找公司人資確認貴公司是否已建立教育訓練休暇的相關規定。

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