日本公司職位階級表與課長部長薪資｜2026年先看懂名片背後的組織規模門檻

在日本換名片時，最難判斷的其實是對方站在哪一層。「部長」「課長」「係長」看起來能直接對到台灣的經理、副理、課長，但日本的統計與省令是用組織規模在分，不是用名片上印的字。厚生勞動省在2026年3月24日公布的令和7年調查，把役職切成部長級、課長級、係長級與非役職者，各層的月薪、平均年齡與年資都差得很開。這篇整理省令的五格分類與各自的門檻、四層的實際金額與「薪資」這個詞在統計裡的定義、台灣職稱對不上的地方，還有對外提到自己公司主管時該怎麼講才不會被聽出來。

五格分類寫在省令裡，不是公司自己定的

「賃金構造基本統計調査規則」的別表第一（第五條關係）把調查對象的役職列成五格：部長級、課長級、係長級、職長級、其他役職。條文可以在 e-Gov 法令檢索直接查，統計表本身則公開在 e-Stat。職長級只出現在礦業・採石業・砂石採取業、建設業、製造業，所以一般辦公室名片上的頭銜，落點通常在前三格或「其他役職」。

台灣人最容易誤判的是最後那一格。厚生勞動省的「調査の対象となる役職・職種解説」把部長代理、部長補佐、部次長、課長代理、課長補佐、課次長，以及支社長、支店長、工廠長、營業所長、出張所長、醫院長、學校長，全部歸進「其他役職」。名片上印著「支店長」的人，在這套統計裡不算部長級。

門檻是「幾個課」「幾個人」，不是頭銜的字面

同一份解說把三格的判斷寫成可以自己核對的條件。

解說另外補了兩個但書。第一，同一個事業所裡就算稱呼不同，只要職務內容與責任程度相當，也算進同一格；但被叫「課長代理」「係長」的人不會被算成部長級。第二，取締役或理事如果實際從事一定工作、領與一般職員相同的給與規則，而且兼任部（局）長，才算部長級；沒有兼任部長的取締役不算。

2026年3月公布的四層金額，以及「薪資」的定義陷阱

「令和7年（2025年）賃金構造基本統計調査の概況」在2026年3月24日公布。對象是沒有約定僱用期間的一般勞工，男女合計的役職別結果如下。

這裡的「薪資」是2025年6月份的所定內給與額，也就是事先約定的給與扣掉加班、深夜、假日出勤、宿直、輪班等超時給與之後的金額，而且是扣所得稅之前。獎金完全不在裡面。拿它去跟台灣徵才頁上的「月薪（含獎金攤提）」比較，會高估也會低估。

另一個值得停下來看的是年資欄。從非役職者到係長級平均多了6.7年，到課長級是10.1年，到部長級是11.8年；年齡則從41.8歲一路到53.1歲。階級之間差的不只是金額，還有等待的時間。

台灣的經理、副理、股長怎麼對

名片上的字可以對照，但要記得日本這套分類看的是組織規模。下表是閱讀日本名片時的對應參考，不是制度上的等同。

台灣的「經理」在小公司可能只帶三個人，在大公司可能管三個部門，字面完全一樣。日本的部長級門檻剛好把這件事寫成數字，所以看到日本人名片上的「部長」，該問的不是頭銜，而是這個部底下有幾個課。面試談待遇時也一樣：對方說要給你「課長」，先確認那個課有沒有2個係或10個人，否則統計上你落在「其他役職」。

在留資格別的金額，統計沒有跟階級交叉

同一份概況也公布了外國人勞工的在留資格區分別薪資：外國人勞工合計25萬4,300日圓、「専門的・技術的分野」（專業技術領域，不含特定技能）31萬3,200日圓、「身分に基づくもの」（基於身分者）31萬1,100日圓、「特定技能」22萬1,400日圓、「技能実習」19萬300日圓。外國人勞工合計的平均年齡32.5歲、平均年資3.3年，專業技術領域是32.4歲、3.2年。

這裡的區分要對到自己的在留卡才有意義。概況的用語定義寫明，專業技術領域包含技術・人文知識・國際業務、經營・管理、高度專門職、技能、介護等；基於身分者指永住者、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等與定住者。台灣人在日本工作最常見的技術・人文知識・國際業務落在第一格，對應的是31萬3,200日圓那一列。

這份統計沒有把在留資格與役職交叉統計，所以查不出外國人裡有多少人已經是課長級，這一點不能自己補上去。能確定的是：專業技術領域的31萬3,200日圓與非役職者的31萬500日圓幾乎同一水準，而平均年資只有3.2年。用年資去推階級，比用金額去推更接近事實。

對外提到自己公司的部長，不能說「田中部長」

階級搞懂之後，下一個會被聽出來的是稱呼。文化審議會在平成19年（2007年）2月2日答申的「敬語の指針」裡有一則問答直接處理這件事：對客戶講自己公司的部長時，說「田中」並不是不禮貌，那是日語「ウチ・ソト」（自己人與外人）的處理方式。指針同時寫明，「部長の田中」（＝部長的田中）也可以，但「田中部長」用在對外場合就不適當，因為那不是把對方當成自己人的說法。

不想直接講名字時，指針給了替代說法：正式場合用「弊社の部長」，比較輕鬆的場合用「うちの部長」，這時的「部長」只是在表示職階。台灣的習慣是對外照樣說「我們陳經理」，方向正好相反，這也是換完名片之後最快會露餡的地方。

總結：拿到名片先確認三件事

查「日本 公司 職位 階級 表 課長 部長 薪資 2026」時，把三件事分開處理就不會被頭銜帶著走。第一，省令的五格是部長級、課長級、係長級、職長級、其他役職，判斷靠組織規模，「代理」「補佐」「次長」與支店長、工廠長都落在其他役職。第二，2026年3月公布的金額是所定內給與額，不含獎金與加班費，部長級63萬5,800日圓、課長級52萬9,200日圓、係長級39萬9,200日圓、非役職者31萬500日圓，中間隔著十年以上的年資。第三，對外講自己公司的主管要說「弊社の部長」或「部長の田中」。這三格填完，再回頭看日本的求才資訊與名片，「日本 公司 職位 階級 表 課長 部長 薪資 2026」這串條件才會變成可以比較的東西。

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資料來源

• 厚生勞動省「令和7年（2025年）賃金構造基本統計調査の概況」（令和8年3月24日公布）
• e-Gov 法令檢索「賃金構造基本統計調査規則」（昭和39年勞動省令第8號）別表第一
• 厚生勞動省「調査の対象となる役職・職種解説」（賃金構造基本統計調査）
• 文化審議會答申「敬語の指針」（平成19年2月2日）