日本在留卡郵送受領窗口變更外國人 2026｜在留卡郵送受領

日本在留卡郵送受領窗口變更外國人 2026。2026年5月出入國在留管理廳提醒，線上申請選擇郵送受領後，審查完成通知並不代表新在留卡已寄出。申請人還要把指定文件寄到おだいば分室，從寄件到卡片送達會需要一定日數。若希望較快領取，在最初申請時宜選窗口；申請後只有處理狀態仍為「申請完成」或「審查中」時能改窗口，狀態已完成且收到審查完成郵件後不能變更。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。

實際執行、失敗與恢復

建立五個狀態：審查中、審查完成、文件寄出、入管收件、卡片到達。每一步保存系統畫面、郵件、追蹤號與日期，不把任何一個單獨狀態稱為全部完成。

寄件前按官方郵件逐項比對舊在留卡、手續費繳付文件、回郵用品等。只寄通知要求的材料，所有頁面留彩色掃描與封入清單。

搬家或有急迫出國時，在處理狀態仍允許變更的階段聯絡受理官署。跨區領取需事前相談，不能直接把寄送地址改成另一個入管。

收到新卡立即核對姓名、在留資格、滿了日、就勞限制、地址與卡號。錯誤或郵件破損時保留包裝並當日聯絡官方。

申請時決定郵送或窗口

2026年5月出入國在留管理廳提醒，線上申請選擇郵送受領後，審查完成通知並不代表新在留卡已寄出。申請人還要把指定文件寄到おだいば分室，從寄件到卡片送達會需要一定日數。若希望較快領取，在最初申請時宜選窗口；申請後只有處理狀態仍為「申請完成」或「審查中」時能改窗口，狀態已完成且收到審查完成郵件後不能變更。

項目	官方基準	判讀
郵送起點	審查後寄必要文件	把審查完成、文件到達與卡片寄出分成三個日期。
較快選項	申請時選窗口	不是所有人都能在完成後臨時改領取方式。
可變更	申請完成或審查中	在申込內容照會確認狀態後操作。
不可變更	完成加通知郵件	此時按郵送流程等待並保存查詢。
跨管轄	先聯絡受理官署	搬家後不能直接到另一官署領取。

審查郵件後建立寄件清單

郵送起點: 審查後寄必要文件

把審查完成、文件到達與卡片寄出分成三個日期。

較快選項: 申請時選窗口

不是所有人都能在完成後臨時改領取方式。

可變更: 申請完成或審查中

在申込內容照會確認狀態後操作。

不可變更: 完成加通知郵件

此時按郵送流程等待並保存查詢。

跨管轄: 先聯絡受理官署

搬家後不能直接到另一官署領取。

郵件證據: 追蹤號與內容清單

使用可追蹤方式並留副本，不寄無要求的原件。

寄出前掃描全部文件

把申請日、身分、金額、證明與承辦窗口放在同一張表。頁面更新、個人條件或文件日期不一致時，先向主管機關確認，不以網路經驗文補空白。

郵送起點: 把審查完成、文件到達與卡片寄出分成三個日期。
較快選項: 不是所有人都能在完成後臨時改領取方式。
可變更: 在申込內容照會確認狀態後操作。
不可變更: 此時按郵送流程等待並保存查詢。
跨管轄: 搬家後不能直接到另一官署領取。

用追蹤記錄到達日期

同一制度會因保險者、家庭、在留資格與申請日期而不同。下列情境用來指出查核順序，不代表個案一定核准。

情境	處理
需要確認郵送起點	把審查完成、文件到達與卡片寄出分成三個日期。
需要確認較快選項	不是所有人都能在完成後臨時改領取方式。
需要確認可變更	在申込內容照會確認狀態後操作。
需要確認不可變更	此時按郵送流程等待並保存查詢。