日本 外国人雇用状況届出 離職 外國人 2026是雇主在外國籍員工離職時必須處理的法定申報。雇用保險被保險者，原則與資格喪失屆一併辦理，期限為離職翌日起10日內；非被保險者則以外國人雇用狀況屆出書申報至離職月份翌月底。外交、公用與特別永住者等適用邊界、在留卡確認及本人向入管的所屬機關屆出要分開處理。請在申請當日再核對官方條件。請在申請當日再核對官方條件。請在申請當日再核對官方條件。請在申請當日再核對官方條件。請在申請當日再核對官方條件。
先以雇用保險身分分流
這項申報是雇主義務，不因勞資關係不佳或本人已出國而消失。應先判斷是否為雇用保險被保險者，再選表格與期限；本人在留手續則是另一條線。
| 項目 | 官方基準 | 判讀 |
|---|---|---|
| 被保險者 | 離職翌日起10日內 | 以雇用保險資格喪失屆兼作外國人雇用狀況申報。 |
| 非被保險者 | 離職月份翌月底 | 使用樣式第3號向Hello Work申報。 |
| 適用對象 | 多數外國籍勞工 | 外交、公用與特別永住者等依官方說明排除。 |
| 確認資料 | 姓名、在留資格、期間等 | 按在留卡或護照正確轉錄，不用通稱推測。 |
| 未申報風險 | 最高30萬日圓罰金對象 | 虛偽申報也可能受罰。 |
10日與翌月底的表格不同
被保險者: 離職翌日起10日內
以雇用保險資格喪失屆兼作外國人雇用狀況申報。
非被保險者: 離職月份翌月底
使用樣式第3號向Hello Work申報。
適用對象: 多數外國籍勞工
外交、公用與特別永住者等依官方說明排除。
確認資料: 姓名、在留資格、期間等
按在留卡或護照正確轉錄，不用通稱推測。
未申報風險: 最高30萬日圓罰金對象
虛偽申報也可能受罰。
本人程序: 所屬機關屆出另辦
雇主的Hello Work申報不能代替本人入管義務。
離職清單要保存五項證據
離職流程表應在退職日前先建立，避免最後一天才找在留資料。個資只限申報與法定保存目的使用。
- 離職日與資格喪失日是否一致
- 雇用保險被保險者身分
- 在留卡正面背面的資格與期間
- 姓名羅馬字、國籍地區與資格活動
- 電子申報或管轄Hello Work的受付證據
四種員工情境的處理
期限依身分而不同，不能用公司統一月末流程覆蓋法定10日期限。
| 情境 | 處理 |
|---|---|
| 全職外國人離職 | 資格喪失屆在10日期限內一併申報 |
| 每週短時間且非雇用保險 | 樣式3於翌月底前申報 |
| 特別永住者 | 按官方對象外規定處理並保護不必要個資 |
| 離職後發現資格號碼誤記 | 立即聯絡管轄Hello Work按指示修正 |
雇主與本人各有申報線
雇主申報與離職票、社會保險資格喪失、本人入管屆出是不同手續，完成一件不代表其他都完成。
- 把所有人都用翌月底期限
- 資格喪失屆漏填外國人欄位
- 將特別永住者列入通常申報
- 雇主申報後誤稱本人不必向入管屆出
- 修正錯誤卻未保存受理紀錄
常見問題
本人已回國還要申報嗎？
雇主仍應按離職與身分完成法定申報。
非被保險者也要申報嗎？
原則需要，以樣式3於翌月底前辦理。
本人向入管屆出可代替嗎？
不可，雇主與本人義務的提交機關和目的不同。
總結：以受付紀錄結束離職程序
日本 外国人雇用状況届出 離職 外國人 2026。先分被保險者與非被保險者，分別管理10日及翌月底期限，核對在留資料並保存Hello Work受付。
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