日本 新在留申請オンライン 複数ファイル 外國人 2026指的是出入國在留管理廳自2026年1月5日上午9時啟用的新系統。改版重點不只是畫面更新，而是附件容量擴大、可提交多個檔案，以及舊系統歷史資料的可見範圍改變。申請人若沒有在切換前保存已結案資料，不能期待新系統完整顯示；仍在審查的案件則要依官方通知確認。本文按註冊、附件、送件、補件與領取順序整理。請在辦理當日再次核對官方頁面的適用條件。請在辦理當日再次核對官方頁面的適用條件。請在辦理當日再次核對官方頁面的適用條件。
2026年1月5日是系統切換點
出入國在留管理廳公告新在留申請線上系統於2026年1月5日9時開始使用。舊系統在切換前有停止與移轉安排，過去已完成案件不會全部以原樣出現在新畫面；官方特別提醒使用者事前保存需要的申請一覽與資料。仍審查中的案件如何顯示，應以帳號通知及個別案件狀態為準。
| 項目 | 新系統確認點 | 申請人動作 |
|---|---|---|
| 附件 | 容量擴大且可多檔 | 分資料類型命名 |
| 歷史案件 | 舊資料顯示有限 | 保存受付與提交清單 |
| 認證 | 帳號與My Number條件 | 期限前測試登入 |
| 通知 | 補件與結果期限 | 郵件和系統雙重確認 |
多檔上傳不等於可以任意拆分
新系統允許多個檔案後，最實用的做法是按護照、在留卡、雇用條件、學歷、納稅與理由書分檔。檔名可用資料種類、年度與申請人姓名，但不要包含不必要的My Number。每份PDF要能開啟、方向正確、沒有密碼保護，掃描頁面需包含文件邊緣、發行者與日期。
多檔功能不會取消個別手續的必備文件。將同一證明重複上傳，或把一頁拆成數十個圖片，只會增加審查時對應困難。提交前製作附件索引，記錄檔名、頁數、文件日期與回答哪一項要求；外文資料依案件規則附日文翻譯與譯者資訊。
先確認利用者類型與本人認證
本人、所屬機關、律師或行政書士使用的註冊路徑不同。本人申請涉及My Number卡與電子證明時，先在MyNa Portal測試讀卡、暗證號與電子證明期限。公司代理送件時，則要確認申請等取次資格、公司帳號與誰負責接收補件，不可共用個人帳密。
在留期限前送件只是第一關。審查期間若My Number卡或電子證明到期，追加操作可能受影響；應在進入特例期間前按官方說明處理延長。手機、讀卡環境與支援瀏覽器也要在正式送件前測試。
提交完成後保存可重建的證據
完成畫面、受付編號、送件日期、手續類型、申請內容PDF與附件索引都應保存到本機受控資料夾。郵件只是通知，不是完整備份。若日後系統只顯示狀態而看不到每個舊附件，這套紀錄可以說明當時送了什麼。
收到補件時，先對照要求原文、截止日、檔案格式與回覆入口；不要建立第二個相同申請。資料有誤時先確認系統是否允許修正、撤回或需聯絡地方入管。每次操作再增加一行日期、動作與完成結果。
結果領取與特定在留卡另行判斷
線上申請成功不代表所有案件都能郵寄領取，也不代表自動取得特定在留卡。依結果通知準備舊在留卡、護照、手續費與指定信封，若要求到窗口就按地點領取。地址變更、急迫出國或護照更新發生在審查期間時，應主動確認是否要申報。
常見問題
一個PDF還是多個PDF比較好？
按文件功能分檔並附索引最容易核對，但仍要遵守該手續的格式與容量限制。
舊系統結案資料會全部自動移轉嗎？
不能這樣假設。官方提醒保存過去資料，新系統顯示範圍依移轉規則。
送件後可以刪除本機檔案嗎？
不建議。至少保存到結果領取和後續確認完成，並以安全方式管理個資。
總結：多檔功能要配合附件索引
日本 新在留申請オンライン 複数ファイル 外國人 2026的改善是容量與多檔處理，但可靠送件仍取決於文件版本、命名、本人認證和可追溯紀錄。先保存舊案件，按文件功能拆檔，送件後保留受付與附件索引，再依通知補件及領取。
延伸閱讀
- 「日本 特定在留カード マイナンバーカード 一体化 外國人 2026｜2026日本特定在留卡上路：與My Number卡合一怎麼申請」
- 「日本 在留申請 オンライン マイナンバーカード 外國人 2026｜2026在留申請線上辦理：My Number卡準備與特例期間」
- 「日本子の看護等休暇：外國人員工可請到小學三年級｜來自日本的自我提升筆記」
