在台灣，自我介紹常被當成把自己交代清楚的場合：家裡幾個人、住哪一區、最尊敬誰。把同一套搬到日本的面試現場，反而會講到一堆不該出現在採用選考裡的資訊。日本 面試 自我介紹 準備真正該先做的，不是找一份範本來背，而是先弄清楚官方文件已經替你劃好的界線：哪些事企業被要求不要蒐集、哪些事在留資格審查一定會看、語言程度該用什麼寫法才有意義。這篇只用今天查得到的官方資料——厚生勞動省的公正採用選考、履歷書樣式例、出入國在留管理廳的在留資格基準、日本語能力試驗與國際交流基金的判定標準——把這三件事整理成可以直接核對的表。
先劃掉不必講的：厚生勞動省列出的14個項目
厚生勞動省的公正採用選考網站列出「就職差別につながるおそれがある14事項」＝可能導致就業歧視的14個項目，要求企業不要透過應徵文件或面試去蒐集，理由是這些與「本人の適性・能力」＝本人的適性與能力無關。對求職者來說，這張清單有一個反向用法：落在清單裡的內容，你在自我介紹時完全沒有必要主動交代，因為它本來就不該被拿來評分。
| 官方分組 | 包含的項目 | 自我介紹裡常見的誤放 |
|---|---|---|
| 本人沒有責任的事項 | 本籍・出生地、住宅狀況、家族、生活環境・家庭環境 | 交代父母的職業、說明自己租在哪一區 |
| 本來就應該自由的事項 | 宗教、人生觀・生活信條、思想、訂閱的報章雜誌與愛書、支持政黨、尊敬的人物 | 用「我最尊敬的人是⋯⋯」當開場白 |
| 採用選考的做法 | 身家調查、缺乏合理性與客觀必要性的健康檢查、含有與適性能力無關項目的應徵文件 | 主動附上徵才條件沒要求的個人資料 |
其中「尊敬する人物」＝尊敬的人物也在清單裡，對台灣讀者通常最意外，因為那在中文面試幾乎是標準題。刪掉它不會少講什麼，反而空出三十秒補真正被評分的內容。
官方履歷表留下的欄位，就是自我介紹該覆蓋的範圍
2021年4月，厚生勞動省公布了自己版本的履歷書樣式例，取代日本規格協會刪掉的JIS樣式例。文件裡寫了兩項變更：一是「性別欄を「男・女」の選択ではなく任意記載欄に変更」＝性別欄不再是男女二選一，改成任意填寫，而且可以不填；二是「「配偶者」「扶養家族数」「配偶者の扶養義務」「通勤時間」の各欄を様式内に設けない」＝配偶、扶養家屬人數、配偶的扶養義務、通勤時間這四欄不再放進表格，官方給的理由是這四項「特に応募者のプライバシーの要素が非常に高い情報」＝隱私性特別高的資訊。
刪掉之後剩下的欄位，正好界定了自我介紹該覆蓋的範圍：姓名、生年月日、現住所與聯絡方式、學歷職歷、免許資格，以及「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」＝應徵動機、專長、喜歡的科目、想強調的優點等這一格。官方版履歷表上沒有的東西，口頭也不必補。
那四欄背後的需求並沒有消失，官方在同一份文件裡改成五類面試問法，而且特別註明「上記質問は、面接者全員に行うようお願いします」＝這些問題要對所有面試者一視同仁地問。先看過原文，被問到時就知道對方問的是工作條件，不是在打探你的家庭：
- 超過勤務・休日出勤：「当社では時期により早朝出勤、深夜までの残業、休日出勤をお願いする場合がありますが、対応は可能でしょうか？」＝能否配合早班、深夜加班與假日出勤，答案講時段就好。
- 緊急對應：能否配合指定時間內到班的當番制。
- 配置先：「配置先は複数の営業所が候補となりますが、どの営業所でも勤務は可能でしょうか？」＝多個營業所都可能被分派，能否接受。
- 轉勤：「転勤をお願いする場合がありますが、対応は可能でしょうか？」＝能否接受調動。
- 其他：包含通勤時間較長時是否希望使用宿舍。
要注意的是，官方自己寫明這份樣式例「法的拘束力はない」＝沒有法律拘束力，企業可自行決定採不採用。所以你仍會遇到還印著婚姻欄的舊表格，那時能做的是知道這四項的隱私性質，而不是主張對方違法。
審查真正在看的對應：職務內容與你的學經歷
持「技術・人文知識・国際業務」在留資格工作的人，出入國在留管理廳的基準寫得很具體：要麼有相當於大學畢業的學歷、且業務內容與所學科目相關，要麼有該業務3年以上的實務經驗；報酬則必須是「日本人が従事する場合に受ける報酬と同等額以上」＝與日本人從事同樣工作時的報酬同等以上。這三件事裡有兩件是你能在自我介紹裡主動處理的。
所以稿子裡至少要有一句，把職缺的具體業務和你的學歷或年資直接連起來。主修對得上的人，講出科目名稱與業務的對應；主修對不上但有經驗的人，講出相關業務累積了幾年；職缺含翻譯、口譯或需要母語文化理解的工作，就講清楚中文與日文各自用在什麼場景。這一句不是加分題，而是之後申請在留資格時會被檢視的同一條線索。報酬要件則是審查企業的條件、不是你的談判籌碼，但知道它存在，面試談薪時就不會自己先掉到不合理的低點。
日文程度的寫法：JLPT 的基準點讓「總分」失去意義
日本語能力試驗的合否判定有兩個條件同時成立才算合格：總分要達到合格點，而且每一個得點區分都要達到該區分的基準點。官方說得很直接——只要有一個區分沒到基準點，總分再高都是不合格。下面是各級的數字，總分滿分都是180分。
| 級數 | 總分合格點 | 各得點區分的基準點 |
|---|---|---|
| N1 | 100分 | 言語知識19／讀解19／聽解19 |
| N2 | 90分 | 言語知識19／讀解19／聽解19 |
| N3 | 95分 | 言語知識19／讀解19／聽解19 |
| N4 | 90分 | 言語知識・讀解38／聽解19 |
| N5 | 80分 | 言語知識・讀解38／聽解19 |
看一下N3的合格點是95分、比N2的90分還高，就知道這些數字不能拿來跨級比較，更不能拿來自我宣傳。所以履歷與口頭都只寫「N2合格」與年份，不要寫「我考了110分」——這個數字在日本傳達不出任何資訊。反過來說，既然聽解有獨立的基準點，面試官也清楚合格證書不等於會話流暢，被追問的那幾句才是他真正在聽的地方。
還沒考 JLPT 的人：JFT-Basic 的250分制怎麼講
國際交流基金日本語基礎測驗（JFT-Basic）是另一條路。官方說明它測的是「生活場面でのコミュニケーションに必要な日本語能力」＝生活場景溝通所需的日文能力，採CBT電腦測驗，約50題、60分鐘，分成文字與語彙、會話與表達、聽解、讀解四個部分；總分250分，取得200分以上判定為CEFR的A2.2。官方對A2的描述是能理解與自身直接相關領域（個人與家庭資訊、購物、工作）常用的句子與表達。
這個判定拿到面試現場要留意兩件事。第一，它描述的是生活場景、不是商務日文，所以講完判定結果後補一段你實際用日文處理過什麼事，比重複分數有用。第二，JFT-Basic的結果主要用在特定在留資格的申請上，一般職缺能不能當日文證明要看各公司條件，官方沒有統一規定。
免費做模擬面試的地方：四個外國人僱用服務中心
稿子寫完要找人聽。厚生勞動省在四個城市設有外國人僱用服務中心（ハローワーク的附屬機構），服務對象包含外國留學生，以及持專門・技術領域在留資格找工作的外國人。大阪中心的頁面把服務項目列成「職業相談・職業紹介」「応募書類の添削」「模擬面接」＝職業諮詢與職業介紹、應徵文件修改、模擬面試；線上諮詢採完全預約制，官網標示的時段是平日11:00～12:00。
| 中心 | 地址 | 電話 |
|---|---|---|
| 東京外國人僱用服務中心 | 東京都新宿區四谷1-6-1 四谷Tower 13樓 | 03-5361-8722 |
| 名古屋外國人僱用服務中心 | 名古屋市中區錦2-14-25 8樓 | 052-855-3770 |
| 大阪外國人僱用服務中心 | 大阪市北區角田町8-47 阪急Grand Building 16樓 | 06-7709-9465 |
| 福岡外國人僱用服務中心 | 福岡市中央區天神1-4-2 Elgala 12樓 | 092-716-8608 |
各中心的臨櫃時段、可用語言與預約方式並不一致，出發前先看該中心當期的公告。模擬面試的價值不在於有人幫你改敬語，而在於你會發現哪一句講出口時自己也說不出依據。
總結：日本 面試 自我介紹 準備 的三個檢查點
把稿子寫完之後用三個問題掃一遍。第一，有沒有句子落進那14個項目？有就刪，因為官方要求企業不要蒐集，它也不是評分依據。第二，有沒有一句話把職缺的業務內容和你的學歷或年資直接接上？沒有就補，因為在留資格審查看的就是這個對應。第三，日文程度是寫成級數與合格年份，還是寫成分數或自我評價？只有前者有意義。這三個檢查點都能追回公開的官方文件，比背一套通用範本更禁得起追問。最後把稿子帶去外國人僱用服務中心念一次，把講不出依據的句子挑掉。
