在日本租房子、換工作或申請補助時，常被要求附上一份「住民票の写し」。外國人的住民票除了姓名和地址，還可能印出國籍、在留資格、在留期間與在留卡號碼，勾錯項目就得重新申請、再付一次手續費。查日本 住民票 写し 取り方 外國人的人，多半卡在去哪裡取最省、表格要勾哪些欄位、請別人代領要準備什麼。本文依總務省（Ministry of Internal Affairs and Communications）的說明，以及東京澀谷區、杉並區、目黒區在2026年更新的頁面，整理費用比較、欄位的日中對照與窗口用得上的日語。
外國人的住民票上印著哪些資料
總務省說明，外國人住民的住民票和日本人一樣，會記載姓名、出生年月日、性別、地址，以及國民健康保險、國民年金等資格相關事項。除此之外，還有外國人特有的欄位：「國籍・地域」、成為外國人住民的日期，以及中長期在留者的在留資格、在留期間、在留期間屆滿日與在留卡號碼；特別永住者則是特別永住者證明書的號碼。
要注意的是，2012年7月9日以前的地址不會出現在住民票上。過去由市區町村保管的「外国人登録原票」，從同一天起改由法務省（Ministry of Justice）保管，想查更早的居住紀錄，要另外向法務省申請開示。
能請求交付住民票の写し的，原則上是本人或同一世帶的人。其他人要請求時，必須寫出具體理由，也可能被要求出示證明關係與理由的文件，依理由可能無法交付。
窗口、郵寄、便利商店：三個區的費用比較
同樣一份住民票の写し，申請管道不同，手續費也不同。以下整理三個區公開的金額，其他市區町村的金額請以當地公所頁面為準：
| 申請管道 | 澀谷區 | 杉並區・目黒區 |
|---|---|---|
| 區公所窗口 | 1份300日圓 | 請看各區窗口頁面 |
| 郵寄請求 | 1份200日圓 | 請看各區郵寄頁面 |
| 便利商店自動交付 | 1份10日圓 | 1份200日圓 |
| LINE・線上申請 | 0日圓（郵資自付） | — |
澀谷區的住民戶籍課與出張所是平日8點30分到17點受理，區民服務中心則是平日11點到19點、星期六9點到17點。住在澀谷區的人，便利商店只要10日圓，比窗口便宜很多；杉並區和目黒區的便利商店交付則是1份200日圓，而且兩區都寫明，就算窗口免費的情況，在便利商店印仍然要付費。
便利商店交付的時間是早上6點30分到晚上11點，要用附有「利用者証明用電子証明書」的個人番號卡（My Number Card），或已經搭載手機用電子證明書的智慧型手機，並記得4位數的密碼，年滿15歲才能使用。目黒區說明 Android 手機與把個人番號卡功能放進 Apple 錢包的 iPhone 都可以用，但個人番號卡領取當天不能用，要隔天才行。
人不在戶籍地附近時，也可以用「広域交付」：帶著護照或駕照等官方發行的附照片證件，到全國任何一個區市町村窗口，取本人或同一世帶的住民票の写し，不過會省略本籍。澀谷區只在住民戶籍課窗口受理這項申請。
國籍、在留卡號要不要印：欄位對照與判斷
澀谷區寫明，住民票の写し原則上會省略本籍、世帶主姓名、續柄，以及外國人專屬的項目；需要印出來時，必須在請求書上寫清楚。杉並區與目黒區的便利商店交付，外國人可以自己選擇要不要印出下列項目：
| 日文欄位 | 中文意思 | 什麼時候勾 |
|---|---|---|
| 世帯主・続柄 | 戶長姓名與和戶長的關係 | 提出先要確認家庭成員時 |
| 国籍・地域 | 國籍・地區 | 提出先要確認國籍時 |
| 中長期在留者等の区分 | 中長期在留者或特別永住者等身分 | 提出先要求在留相關資料時 |
| 在留資格・在留期間等・満了の日 | 簽證種類、期間與到期日 | 提出先要求在留相關資料時 |
| 在留カード等の番号 | 在留卡號碼 | 只有提出先明確指定時 |
| マイナンバー | 個人番號 | 只有提出先明確指定時 |
實務上最保險的做法，是先問提出先「需要哪些項目」，只勾被指定的欄位。個人資料印得越多，遺失或被影印時的風險越大，尤其是在留卡號碼與個人番號。
目黒區公告，便利商店交付的住民票從2026年10月1日起才能印出個人番號；杉並區則已經列為可選項目。另外，住民票コード、前一個地址以前的遷移紀錄、姓名與通稱的變更紀錄，以及已經消除的住民票（除票），在便利商店都印不出來，需要時要走窗口或郵寄。
請別人代領，或自己在便利商店印之前
澀谷區列出代理人請求時要準備的東西：代理人簽名的請求書（不需要印章）、本人親筆簽名的委任狀、代理人的身分證件與手續費。外國籍的人寫委任狀時，要寫在留卡上記載的完整姓名。即使住在同一棟房子，只要登記成不同世帶，也一樣需要委任狀。印有個人番號或住民票コード的写し，代理人請求時會改寄到本人登記的地址。
便利商店交付只能由卡片持有人本人操作，店員不能代為處理，也不能用來替別人代領。項目選錯或種類選錯，都不能退貨、換貨或退費；密碼連續輸錯3次會被鎖住，要本人帶卡到區公所解鎖。剛辦完搬家等手續時，資料通常要幾個小時後才會反映，太早去印可能還是舊資料。
澀谷區也提醒，用不實或不正當手段取得住民票の写し，依住民基本台帳法第46條可處30萬日圓以下的罰金。
在窗口用得上的日文
| 想說的話 | 日文 |
|---|---|
| 我要1份住民票の写し | 住民票の写しを1通お願いします。 |
| 請幫我印出國籍 | 国籍・地域を載せてください。 |
| 在留卡號碼不用印 | 在留カードの番号は載せないでください。 |
| 需要全家人的 | 世帯全員の分が必要です。 |
| 提出先指定要這些項目 | 提出先からこの項目が必要だと言われました。 |
如果提出先給了書面要求，直接把那張紙給窗口人員看，比口頭說明更不容易出錯。
常見問題
在便利商店印出來後，發現少了在留卡號怎麼辦？
杉並區與目黒區都說明，便利商店交付的證明書就算項目選錯，也不能退換或退費。只能重新選好項目再印一次，並再付一次手續費，所以操作前要先確認提出先要的欄位。
2012年以前在日本住過的地址查得到嗎？
總務省說明，2012年7月9日以前的地址不會記載在住民票上。以前的「外国人登録原票」現在由法務省保管，需要時要向法務省提出開示請求。
剛拿到個人番號卡，當天可以去便利商店印嗎？
目黒區公告，個人番號卡交付當天（電子證明書初始設定當天）不能使用便利商店交付，要從隔天開始。卡片上沒有利用者証明用電子証明書的人，要先到區公所設定。
總結
外國人的住民票可以印出國籍、在留資格與在留卡號，但多數區公所預設會省略，要印就得在請求書上寫清楚，或在便利商店自己勾選。
手續費依管道與地區不同：澀谷區窗口300日圓、郵寄200日圓、便利商店10日圓，杉並區與目黒區的便利商店是200日圓。先問提出先需要哪些欄位，再選最省的管道去取。
