談日本 新人研修 內容 介紹,多數文章只會提到OJT與OFF-JT這兩個詞,但那是形式不是內容。實際上有一部分是法律明文要求的:勞動安全衛生規則第35條規定,雇主在雇用勞工時必須就8個事項進行教育。另一部分則是各公司自己安排的,而厚生勞動省的調查告訴我們,這些安排的普及程度差距很大,同一個「新人研修」在兩家公司可能是完全不同的東西。這篇用這兩組可查證的資料,說明你進公司之後大概會遇到什麼、哪些部分應該自己補,以及面試時就該先問清楚的事項。
法定必修:雇用時教育的8個項目
先講一定會有的部分。勞動安全衛生規則第35條規定,事業者在雇用勞工、或變更勞工作業內容時,必須就與該勞工所從事業務的安全或衛生有關的必要事項,毫不遲延地進行教育。
條文列出的8個事項是:一、機械等與原材料等的危險性或有害性及其取用方法;二、安全裝置、有害物抑制裝置或防護具的性能及其取用方法;三、作業程序;四、作業開始時的點檢;五、該業務可能發生的疾病原因與預防;六、整理整頓與清潔的維持;七、事故發生時的緊急處置與避難;八、其他與該業務的安全或衛生有關的必要事項。
很多人以為這只跟工廠或工地有關,但條文本身並沒有把適用範圍限定在特定行業,辦公室工作同樣適用。同條第2項另外規定,對於已被認定就上述事項具有充分知識與技能的勞工,可以省略該事項的教育——也就是說,省略的依據是「這個人已經會了」,不是「這個行業不用教」。
實務上你會遇到的形式,可能是入職第一週的安全衛生說明會、線上課程加上簽名確認、或是主管帶著走一次現場。形式不重要,重要的是這8個事項有沒有被涵蓋。如果完全沒提,那是公司的問題,不是慣例。

OFF-JT與計畫性OJT:實際上有多少公司在做
接下來是各公司自行安排的部分。厚生勞動省於令和7年6月27日公布的令和6年度「能力開發基本調查」(調查基準日為令和6年10月1日),提供了可以拿來對照的數字。
計畫性OJT——也就是有計畫、有指導者、有進度的現場訓練——對正職員工實施的事業所占61.1%,比前次增加0.5個百分點;對非正職員工實施的則是27.1%,比前次增加3.9個百分點。這個落差說明,如果你的雇用形態不是正職,訓練的密度可能明顯不同,面試時值得先問清楚。
OFF-JT(離開現場的集合研修、外部課程等)方面,個人調查顯示有受講的勞工比例為37.0%,比前次增加2.7個百分點;有進行自我啟發的勞工為36.8%,兩者其中之一有做的為46.9%。換句話說,超過半數的勞工在該年度沒有接受過任何形式的正式訓練。
費用面也值得知道。企業調查顯示,有支出教育訓練費用的企業占54.9%;以令和5年度實績計算,OFF-JT費用平均每位勞工1.5萬圓,自我啟發支援費用平均每位勞工0.4萬圓。這些數字說明「日本公司很重視新人培訓」是印象,不是普遍事實,各家差距很大。

常見的研修內容大致分成三塊
第一塊是安全衛生與合規,也就是前面提到的法定項目,加上個資保護、資訊安全、騷擾防治等公司自訂的必修。這部分通常是全體共通,時數不長但一定會有簽到或測驗紀錄。
第二塊是商業禮儀與內部規則。名片交換、敬語、電話應對、報連相(報告・連絡・相談)、經費申請與請假流程等。對外國人來說,這一塊往往是文化落差最明顯的地方,但也是最容易靠事前準備補起來的。
第三塊是職務相關的實務訓練,也就是計畫性OJT主要涵蓋的範圍。這塊的品質最不平均,因為它取決於帶你的人有沒有時間、公司有沒有把它排進計畫。前面61.1%這個數字,指的就是這一塊有沒有被「計畫」。
厚生勞動省的事業所調查另外顯示,認為能力開發方面有問題的事業所占79.9%。所以如果你覺得研修安排得不夠好,那不是你運氣特別差,而是多數公司自己也這麼認為。

進公司前後可以先做的四件事
第一,入職前先問研修期間長度與形式:是集合研修、線上、還是直接進現場。這決定你前三個月的節奏。
第二,入職後確認安全衛生教育有沒有做,以及紀錄留在哪裡。這是法定項目,問起來完全合理。
第三,確認自己的OJT有沒有指導者與進度表。沒有進度表的OJT,實際上常常變成「有空再教」。
第四,把公司提供的與自己要補的分開。既然全體勞工中只有46.9%在該年度做過OFF-JT或自我啟發,把某些技能歸類為「要自己補」是務實的判斷,不是對公司的不信任。
查證時請認明官方網域:調查結果的公布在 mhlw.go.jp,法條原文可在 e-Gov 法令検索的 laws.e-gov.go.jp 查閱。轉職網站的整理常沿用舊年度的數字。

常見問題
辦公室工作也需要安全衛生教育嗎?
需要。勞動安全衛生規則第35條的規定對象是「雇用勞工時」,條文並未依行業區分適用與否,教育內容則依該勞工實際從事的業務決定必要事項。
如果公司說我已經有經驗所以不用上,這樣可以嗎?
同條第2項確實允許省略,但依據是該勞工就特定事項「具有充分的知識及技能」。省略的是個別事項,不是整套教育,而且判斷基準在於個人能力,不是年資或行業。
多少比例的公司會做有計畫的OJT?
依令和6年度能力開發基本調查,對正職員工實施計畫性OJT的事業所為61.1%,對非正職員工為27.1%。
研修期間會有薪水嗎?
研修若屬於雇主指揮命令下的時間,通常視為勞動時間。實際的支給條件依各公司的勞動條件通知書與就業規則而定,簽約前先確認研修期間的薪資與工時記載方式比較保險。
總結:分成「法律要求的」與「公司自己安排的」來看
日本 新人研修 內容 介紹如果只停在OJT與OFF-JT這兩個詞,就無法判斷一家公司安排得好不好。
法律要求的部分很明確:勞安衛規則第35條的8個事項,依你的業務決定必要範圍,且省略的依據是個人已具備知識技能。
公司自己安排的部分則差距很大:計畫性OJT對正職為61.1%、對非正職為27.1%,而全體勞工中該年度接受OFF-JT或自我啟發的只有46.9%。用這些數字去對照眼前的公司,比看印象準確得多。

