日本 振替休日 代休 差異 加班費 外國人｜通知在出勤前或出勤後，決定你拿35%還是25%

被叫去上週日的班，公司說「之後再補你一天」，這句話聽起來一樣，法律上卻是兩種完全不同的制度。日本 振替休日 代休 差異 加班費 外國人最常卡住的地方，就是以為只要有補休就不用算加班費。厚生勞動省的判準其實只有一條線：公司是在你去上班「之前」就把休日和工作日對調，還是等你上完班「之後」才給你補休。線畫在哪一天，決定的是拿不拿得到三成五的休日加給，也決定補休排在哪一週會不會再多出兩成五。以下用勞動局傳單的實際日期例子，把兩種情況的成立條件、金額試算和查核位置逐一拆開。

差別只有一件事：對調是在出勤前還是出勤後

厚生勞動省的法令問答寫得很短。「休日の振り替え」是把原本定為休日的那天改成工作日，另外指定一個工作日當休日；這樣一來，原本那個休日去上班就不算休日勞動，也不會產生休日加給的支付義務。至於「代休」，是休日勞動已經發生之後，才把之後某個特定工作日給你休，並沒有事先對調過，所以休日勞動那部分的加給還是要付。

振替要成立，四個條件缺一不可

群馬勞動局與高崎勞動基準監督署的傳單，把「休日の振替」必要的措施列成四項：一、就業規則要有振替休日的規定；二、振替休日必須特定是哪一天；三、振替休日要放在能確保四週四日休日的範圍內，而且盡量靠近；四、必須在休日勞動進行的前一天之前通知。厚生勞動省的模範就業規則解說也列出同樣四項。

第一項在文件上看得到。模範就業規則第20條第2項的寫法是「業務の都合により会社が必要と認める場合は、あらかじめ前項の休日を他の日と振り替えることがある」，意思是公司在業務需要時，可以事先把前項的休日和其他日對調。如果公司的就業規則裡沒有這一項，卻口頭說「這次算振替」，四個條件就已經不成立。

第四項最常被忽略。傳單寫的是「前日までに通知」，也就是上班日的前一天為止。當天早上才被告知、或是下班後才被說「那天算振替」，都已經超過這條線，實質上就是代休。

補休排在別的星期，會多出兩成五的加班費

振替成立之後，休日加給確實不用付，但事情沒有結束。勞動基準法第32條規定一週的工時上限是40小時、一日是8小時，振替只是把哪一天是休日換掉，並沒有改變這個上限。傳單的例子是：7月12日（四）當振替休日、7月15日（日）出勤，結果7月15日（日）到7月20日（五）這一週如果超過40小時，超過的部分要付兩成五的時間外加給。

換句話說，補休放在哪一週才是關鍵。以一日8小時、一週五天為前提整理如下。

以時薪1,200圓試算，跨週的那8小時加給是1,200×0.25×8＝2,400圓，這是在原本的8小時工資之外另外要拿到的。要注意「一週從星期幾開始算」不是固定的：傳單的例子把週起算日設為星期日，實際上以哪一天起算，要看自己公司的就業規則怎麼寫。另外，部分小規模的特例事業場週上限是44小時，是否適用要依業種與人數判斷，不要自己套。

代休的金額：先產生135%，同一個計算期間內才可能扣回100%

代休的情況是休日勞動已經發生，所以要付三成五以上的休日加給，合計是通常工資的135%。傳單接著補了一個實務上很重要的但書：如果在同一個工資計算的對象期間之內取得代休，135%當中的100%部分是可以扣掉的，但完全月薪制的情況除外。傳單舉的例子是7月15日（日）出勤記為＋135%、7月17日（二）代休記為－100%，結果變成支付＋35%。

同樣以時薪1,200圓、一天8小時試算：

看懂這張表，就知道一件事：代休不是「白休一天」，而是把已經付出的勞動換成休息，剩下三成五的部分無論如何都不會消失。如果薪資明細上出現了代休，卻完全找不到35%這一段，就有東西對不上。至於代休日本身要不要給工資，傳單只寫到扣抵的界線，實際處理方式要看公司就業規則的規定，不能只憑同事的說法推定。

先翻就業規則的三個地方，再看班表和薪資明細

模範就業規則的解說指出，勞動時間、休憩和休日屬於就業規則的絕對必要記載事項，也就是一定寫得到。查核順序建議這樣走。

第一，翻「休日」那一條（模範就業規則是第20條），看清楚公司把哪幾天定為休日，以及有沒有事先對調的第2項。勞動基準法第35條要求每週至少一次休日，例外是四週之內四天以上；傳單的註記也提到，完全週休二日制的情況，是週兩次休日當中的其中一天為法定休日。哪一天是法定休日，就是三成五和兩成五的分界。

第二，翻「勞動時間及休憩時間」那一條（模範就業規則是第19條），確認一日的所定工時，才能算出那一週會不會超過40小時。第三，翻「時間外及休日勞動」那一條（第21條），確認公司有沒有依法和勞方代表簽訂並申報協定。

條文看完之後，再回頭保留三樣東西：公司發出變更通知的日期與方式（是不是前一天以前）、變更前後的班表、以及薪資明細上休日與時間外的欄位。條文原文可以在e-Gov法令檢索（laws.e-gov.go.jp）核對，勞動局的傳單則在jsite.mhlw.go.jp上公開。

外國人特別容易踩到的三種情況

第一種是公司從頭到尾只用口頭說「補你一天」，沒有任何書面或訊息紀錄。四個條件裡的「特定」和「前一天以前通知」都無法證明，這時要主張的是代休而不是振替。

第二種是就業規則只寫「休日為週六、週日」，沒有指定哪一天是法定休日。在完全週休二日制之下，傳單的註記是兩天當中的其中一天為法定休日；具體指定方式如果規則沒寫清楚，直接向人事確認並留下回覆，比自己判斷可靠。

第三種是把跨週的振替當成完全不用加錢。前面的判定表已經顯示，補休放到別的星期，出勤那一週就變成六天48小時，超過的部分仍然要付兩成五。

常見問題

公司當天早上才通知要把星期日改成上班，算振替嗎？

不算。傳單與模範就業規則解說都要求「前一天以前通知」。當天才通知已經不符合條件，應該按代休處理，也就是那天的休日勞動要付三成五以上的加給。

代休已經休了，為什麼薪資單上還是有休日勞動的加給？

因為休日勞動的事實不會被之後的補休抵銷。厚生勞動省的問答直接寫明代休並不等於事先振替，所以休日勞動部分的加給仍然要付。可以扣掉的只有同一個計算期間內100%的部分，而且完全月薪制除外。

補休被排到下個月，公司說這個月先不算加給，可以嗎？

傳單寫的扣抵條件是「同一算定對象期間內取得代休」。落在下一個期間的情況不在這個條件之內，處理方式請向人事索取計算式，並保留書面回覆；最終認定仍應以所轄的勞動基準監督署說法為準。

總結

日本 振替休日 代休 差異 加班費 外國人的判斷，不用記一大串規則，只要抓住兩個日期。第一個是通知日：在出勤日前一天以前通知，且就業規則有依據、有指定日期，才是振替。第二個是補休日落在哪一週和哪一個工資計算期間：跨週會多出兩成五的時間外，落在同一期間的代休才可能扣回100%。

拿不準的時候，先把通知的日期、變更前後的班表和薪資明細三樣放在一起看，再對照就業規則的休日條文。這三份文件講的話一致，金額自然對得上；如果對不上，帶著這三份去找人事或勞動基準監督署，比爭論名詞有用。

延伸閱讀

• 「日本 加班時間 端數 刪除 15分鐘 外國人｜日本加班15分鐘切捨｜合法端數處理的邊界」

資料來源

• 厚生労働省「振替休日と代休の違いは何か。」（労働基準法関係Q&A）
• 群馬労働局・高崎労働基準監督署「代休・休日の振替の適正運用について」
• 厚生労働省「モデル就業規則」第4章 労働時間、休憩及び休日
• e-Gov法令検索 労働基準法（昭和二十二年法律第四十九号）