日本電子屆出系統外國人本人新系統 2026｜電子屆出新系統

日本電子屆出系統外國人本人新系統 2026。出入國在留管理廳的電子屆出系統在2026年1月5日更新。舊系統已取得的認證ID原則可繼續使用；新使用者註冊時，應分清「只辦屆出」與「在留申請加屆出」等利用方式。這個系統處理的是所屬機關、活動或配偶關係等法定屆出，不等於在留期間更新申請，也不能用帳號建立完成來代替實際送信。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。

實際執行、失敗與恢復

事件發生當天記錄離職、入職、轉校、退學、離婚或死亡的實際日期，再從在留資格確認適用屆出。公司的人事手續、住民票或社保變更不能自動取代入管屆出。

舊ID先登入並更新郵件與復原方法。新註冊只選自己需要的利用者區分，不把行政書士、所屬機關職員或本人帳號互相借用。

送信前保存表單摘要和附件雜湊，確認姓名、在留卡號、機關法人號、所在地與事件日。只保存草稿、看到確認頁或收到登入郵件，都不是受理。

期限前系統故障時保存官方障害公告、錯誤畫面和嘗試時間，立即聯絡官方窗口並依指示改用替代渠道。事後補送時不自行修改事件日。

先判定是屆出還是申請

出入國在留管理廳的電子屆出系統在2026年1月5日更新。舊系統已取得的認證ID原則可繼續使用；新使用者註冊時，應分清「只辦屆出」與「在留申請加屆出」等利用方式。這個系統處理的是所屬機關、活動或配偶關係等法定屆出，不等於在留期間更新申請，也不能用帳號建立完成來代替實際送信。

項目	官方基準	判讀
更新日	2026-01-05	從新入口登入並核對官方網域與維護通知。
既有ID	原則繼續使用	先測試登入、登錄郵件與密碼重設。
新註冊	選擇利用類型	只屆出與申請加屆出的功能範圍不同。
屆出種類	所屬機關、配偶等	先按在留資格和事件選正確表單。
期限	原則事件後14日等	法定期限依屆出種類確認，不以帳號故障自動延長。

帳號移行先做登入試驗

更新日: 2026-01-05

從新入口登入並核對官方網域與維護通知。

既有ID: 原則繼續使用

先測試登入、登錄郵件與密碼重設。

新註冊: 選擇利用類型

只屆出與申請加屆出的功能範圍不同。

屆出種類: 所屬機關、配偶等

先按在留資格和事件選正確表單。

期限: 原則事件後14日等

法定期限依屆出種類確認，不以帳號故障自動延長。

完成: 受理通知與案件紀錄

保存送信內容、受理編號、日時和補正。

事件日與14日期限固定

把申請日、身分、金額、證明與承辦窗口放在同一張表。頁面更新、個人條件或文件日期不一致時，先向主管機關確認，不以網路經驗文補空白。

更新日: 從新入口登入並核對官方網域與維護通知。
既有ID: 先測試登入、登錄郵件與密碼重設。
新註冊: 只屆出與申請加屆出的功能範圍不同。
屆出種類: 先按在留資格和事件選正確表單。
期限: 法定期限依屆出種類確認，不以帳號故障自動延長。

表單內容與證明一一對應

同一制度會因保險者、家庭、在留資格與申請日期而不同。下列情境用來指出查核順序，不代表個案一定核准。

情境	處理
需要確認更新日	從新入口登入並核對官方網域與維護通知。
需要確認既有ID	先測試登入、登錄郵件與密碼重設。
需要確認新註冊	只屆出與申請加屆出的功能範圍不同。
需要確認屆出種類	先按在留資格和事件選正確表單。

一時保存不能當作受理

最常見的錯誤是只記結論，沒有保存適用日期與原始文件。外國籍本身通常不是單一判定條件，仍要先確認加入制度、住民登錄與在留活動。

更新日の条件を確認せず2026-01-05だけを一般化
既有IDの条件を確認せず原則繼續使用だけを一般化
新註冊の条件を確認せず選擇利用類型だけを一般化
屆出種類の条件を確認せず所屬機關、配偶等だけを一般化
期限の条件を確認せず原則事件後14日等だけを一般化

電子入口を混同しない

Electronic Notification System は所属機関などの届出用で、Online Residence Application System は在留期間更新などの申請用です。法定期限は e-Gov で確認し、利用者IDが共通に見えても、送信先、受付番号、完了通知を案件ごとに分けて保存します。