日本 社會保險 算定基礎屆 外國人 2026｜2026年7月10日前完成4至6月報酬申報

日本 社會保險 算定基礎屆 外國人 2026。算定基礎屆是日本公司每年重算健康保險與厚生年金標準報酬月額的核心程序。外國籍員工和日本籍員工使用同一社會保險判定；實務要看7月1日在籍、4至6月實際報酬、支払基礎日數及2026年7月10日提出期限，而不是只看月薪合約。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。

先確認適用對象與制度邊界

算定基礎屆是日本公司每年重算健康保險與厚生年金標準報酬月額的核心程序。外國籍員工和日本籍員工使用同一社會保險判定；實務要看7月1日在籍、4至6月實際報酬、支払基礎日數及2026年7月10日提出期限，而不是只看月薪合約。

把官方條件拆成可核對欄位

基準日: 7月1日在籍

先列出被保險者名冊，再排除6月1日以後新取得資格等官方除外者。

對象報酬: 4月至6月支付

按實際支付月歸集基本薪、加班、通勤與其他屬報酬項目。

一般門檻: 支払基礎日數17日

每月分開判定；不足月的處理依一般、短時間就業或特定適用身分區分。

短時間勞工: 11日以上

先確認是否屬短時間勞動者，不能只因排班少就自動套用11日。

適用期間: 9月至翌年8月

決定通知到達後與薪資系統、保險費扣款月對照。

2026期限: 7月10日

日本年金機構2026重要通知確認本年度提交截止日與電子申請入口。

申請前建立文件與期限清單

把申請日、身分、金額、證明與承辦窗口放在同一張表。頁面更新、個人條件或文件日期不一致時，先向主管機關確認，不以網路經驗文補空白。

• 基準日: 先列出被保險者名冊，再排除6月1日以後新取得資格等官方除外者。
• 對象報酬: 按實際支付月歸集基本薪、加班、通勤與其他屬報酬項目。
• 一般門檻: 每月分開判定；不足月的處理依一般、短時間就業或特定適用身分區分。
• 短時間勞工: 先確認是否屬短時間勞動者，不能只因排班少就自動套用11日。
• 適用期間: 決定通知到達後與薪資系統、保險費扣款月對照。

依情境選擇正確程序

同一制度會因保險者、家庭、在留資格與申請日期而不同。下列情境用來指出查核順序，不代表個案一定核准。

常見誤判與中止條件

最常見的錯誤是只記結論，沒有保存適用日期與原始文件。外國籍本身通常不是單一判定條件，仍要先確認加入制度、住民登錄與在留活動。

• 未核對「基準日」的適用條件，就只用「7月1日在籍」判斷個案
• 未核對「對象報酬」的適用條件，就只用「4月至6月支付」判斷個案
• 未核對「一般門檻」的適用條件，就只用「支払基礎日數17日」判斷個案
• 未核對「短時間勞工」的適用條件，就只用「11日以上」判斷個案
• 未核對「適用期間」的適用條件，就只用「9月至翌年8月」判斷個案

用官方入口留下可追溯證據

先在 Japan Pension Service 核對最新版表格、提出期限與常見錯誤，再到 e-Gov 閱讀法源。公司應保存受付編號、電子申請結果、決定通知與薪資系統反映月份；兩個入口的角色不同，不能只以搜尋摘要代替正式通知。

常見問題

可以只看網路試算嗎？

不可以，試算只能定位欄位，最後要以主管機關與保險者的正式資料判定。

外國人一定不能申請嗎？

不能只按國籍判斷，應確認住址、加入制度、在留資格及各項個別要件。

送件後還要保留資料嗎？

要保留申請書、附件、收件證明、查詢日期與承辦窗口，直到結果及後續期限全部確認。

總結：以官方紀錄完成最後確認

日本 社會保險 算定基礎屆 外國人 2026。算定基礎屆是日本公司每年重算健康保險與厚生年金標準報酬月額的核心程序。外國籍員工和日本籍員工使用同一社會保險判定；實務要看7月1日在籍、4至6月實際報酬、支払基礎日數及2026年7月10日提出期限，而不是只看月薪合約。

延伸閱讀

• 「日本 雇用保險 廣域求職活動費 2026 外國人｜8月起3至12次上限與遠地面試費用」
• 「日本 在留卡 1歲以上 臉部照片 2026 外國人｜6月14日新卡照片與跨施行日補件」
• 「日本 特定活動46号 留學生 就職 外國人 2026｜特定活動46號的學歷、日語與工作內容」

資料來源

• 日本年金機構 算定基礎屆
• e-Gov 厚生年金保險法