日本 36協定 加班上限 月45小時 年360小時 外國人 2026要掌握的是三層限制，而不是一個數字。厚生勞動省說明，時間外勞動的原則上限是每月45小時、每年360小時；即使簽了特別條款的36協定，年間仍不得超過720小時，且超過月45小時的月份一年最多6次。而且不論有沒有特別條款，時間外與休日勞動的合計都必須「月未滿100小時」且「2至6個月平均80小時以內」。這三層限制是分開判斷的，只記住其中一個數字就會誤判自己的狀況。以下依原則、特別條款、共通規則的順序拆開說明。
先確認公司有沒有36協定
在日本，要讓員工加班或假日出勤，公司必須先與勞方簽訂36協定，並向勞動基準監督署提出。沒有這份協定就要求加班，本身就違反勞動基準法。
36協定的內容包含可以延長的時間上限，員工有權知道自己公司協定的具體數字。不確定時可以向人事或工會詢問，通常會張貼或在內部系統公開。
這項規定與國籍無關。以工作簽證、特定技能等身分在日本受僱的人，同樣受到上限規制保護。
原則上限：月45小時、年360小時
原則的上限是每月45小時、每年360小時。這是沒有特別事由時的天花板，超過就需要特別條款。
月45小時換算成每日大約是2小時多一點（以每月20個工作日計）。如果每天固定加班3小時以上，很可能已經逼近或超過原則上限。
年360小時的限制也要一起看。前半年每月都用滿45小時的話，就是270小時，後半年只剩90小時可用。年初加班多的人，年底反而會被壓縮。
特別條款也有天花板
遇到臨時且無法預見的業務增加時，可以透過特別條款的36協定超過原則上限。但特別條款不是無限制，厚生勞動省列出兩個硬性限制。
第一，年間的時間外勞動不得超過720小時。第二，可以超過月45小時的月份，一年最多6次。也就是說，即使簽了特別條款，一年裡有半年必須回到45小時以內。
「因為簽了特別條款所以可以無限加班」是誤解。特別條款只是把天花板往上移，並沒有取消天花板。
不論有無特別條款都適用的兩條線
還有兩條規則與特別條款無關，任何情況都必須遵守。時間外勞動與休日勞動的合計，單月必須未滿100小時。
另一條是2個月、3個月、4個月、5個月、6個月的任一組合平均，都必須在每月80小時以內。這是為了避免用「這個月多、下個月少」的方式規避單月限制。
注意這兩條計入的是「時間外勞動＋休日勞動」的合計。只算平日加班而忽略假日出勤，會低估自己實際的數字。
把「上限」與「協定的數字」分開
另一個容易混淆的地方是，法律上的上限與自己公司36協定寫的數字未必相同。協定可以訂得比法定上限更嚴格，但不能更寬鬆。因此實際適用的是「法定上限」與「公司協定」中較嚴格的那一個。
所以核對時要看兩份資料：厚生勞動省公布的上限規制，以及自己公司提出的36協定內容。只看其中一邊，可能出現「沒超過法定上限但違反公司協定」的情況。
協定的內容包含可延長的時間、對象業務、期間等項目。看不到協定內容時，向人事或工會索取是合理的要求，因為這份文件直接決定自己能被要求加班到什麼程度。
自己核對的三個步驟
第一步，把最近12個月的每月加班時數列出來，分成平日時間外與休日勞動兩欄。第二步，逐月確認是否超過45小時，數一數超過的月份有幾次。
第三步，用合計欄計算單月是否達到100小時，以及連續2到6個月的平均是否超過80小時。用試算表做一次，之後每月更新一格就好。
如果發現超過上限，先向公司的人事或工會確認記錄是否一致。溝通後仍未改善時，可向所在地的勞動基準監督署諮詢。查證規定時請認明官方網域：厚生勞動省是 mhlw.go.jp，工作方式改革的特設站是 hatarakikatakaikaku.mhlw.go.jp。
常見問題
上限規制從什麼時候開始適用？
厚生勞動省說明，大企業自2019年4月、中小企業自2020年4月起適用。因此現在無論公司規模，都在規制範圍內。
休日出勤要算進上限嗎？
月100小時未滿與2至6個月平均80小時這兩條，計入的是時間外勞動與休日勞動的合計。只計算平日加班會低估實際數字。
一年可以有幾個月超過45小時？
特別條款下最多6次。也就是說一年之中至少有6個月必須把時間外勞動控制在45小時以內，年間總量也不得超過720小時。
總結：三層限制一起看
日本 36協定 加班上限 月45小時 年360小時 外國人 2026的結構是三層。第一層是原則上限，月45小時、年360小時。
第二層是特別條款的天花板，年720小時以內，且超過月45小時的月份一年最多6次。特別條款是放寬，不是取消。
第三層與特別條款無關：時間外與休日勞動合計月未滿100小時，2至6個月平均80小時以內。把最近12個月的數字列成表逐月核對，發現異常先與公司確認，必要時向勞動基準監督署諮詢。
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