「日本 基礎年金番號 查詢 年金手帳廢止 通知書再發行 台灣人 2026」這組字背後的狀況通常是兩種：手上那本藍色小冊子找不到了，或者公司、年金事務所突然要你報出一組十碼的號碼。先講結論：年金手帳已經停發，國民年金法第13條現在只剩「削除」兩個字，弄丟手帳或通知書時補發的都是「基礎年金番號通知書」。而要立刻查到號碼，最快的是兩個線上入口；如果連那裡都進不去，號碼其實早就印在你家裡的某幾張紙上，不必先打電話。以下依2026年10月9日查閱的日本年金機構頁面與現行條文整理。
先搞清楚手上該有什麼：第13條現在只剩「削除」兩個字
基礎年金番號是日本年金機構用來管理一個人年金加入記錄的鍵值，原則上一人一個號碼，法律上的位置寫在國民年金法第14條（厚生勞動大臣備置國民年金原簿，記錄被保險人姓名、資格取得與喪失、保險費繳納狀況與基礎年金番號等事項）。至於「年金手帳」，現行條文裡已經找不到——第13條的內容現在是「削除」兩個字，全法也不再出現年金手帳這個詞。
實務上的分界是令和4年（2022年）4月：之後才第一次取得被保險人資格的人，拿到的不是年金手帳而是「基礎年金番號通知書」。已經持有年金手帳的人不會另外收到通知書，手帳要繼續收好。年金機構把歷年交付物整理成五種，對照一下就知道自己該翻哪一本。
| 交付物 | 取得資格手續的時期 |
|---|---|
| 厚生年金保險被保險者證 | 昭和29年5月〜昭和49年10月 |
| 咖啡色年金手帳（另有水藍色、淺橙色） | 昭和35年10月〜昭和49年10月（國民年金） |
| 橘色年金手帳 | 昭和49年11月〜平成8年12月 |
| 藍色年金手帳 | 平成9年1月〜令和4年3月 |
| 基礎年金番號通知書 | 令和4年4月以後 |
藍色手帳還能再細分：平成9年1月到平成21年12月發行的，發行者欄寫「社會保險廳」，平成22年1月以後寫「日本年金機構」。
兩個能當場看到號碼的入口
年金機構的問答頁列出兩條可以即時確認的線上路徑。第一條是マイナポータル（Myna Portal）：用個人番號卡登入後在首頁點「年金」按鈕，資料取得後就會顯示基礎年金番號。這裡有個容易卡住的限制——可取得資訊的時間是上午8點30分到晚上11點，而且不含週六日與國定假日。住在台灣的人有時差，半夜去點會什麼都取不到。
第二條是ねんきんネット（Nenkin Net）：登入之後，首頁上就會顯示基礎年金番號。這兩個入口的登入步驟另有專文，本篇只看號碼顯示在哪裡。
登不進去的時候，號碼印在這幾張紙上
年金機構同一頁列出可以用紙本確認的來源，順序是：基礎年金番號通知書、藍色年金手帳、國民年金保險費的帳戶扣款額通知書、國民年金保險費的繳納書與收據、年金證書，以及各種通知書（年金額改定通知書、年金匯款通知書等）。拿藍色以外顏色手帳的人，要靠後面這幾種文件。
要注意的是，年金機構明文寫著基於個人資料保護，不會用電子郵件或電話告知號碼。這不是窗口的個別判斷：國民年金法第108條之4設有「基礎年金番號の利用制限等」，準用住民基本台帳法的相關規定；第108條之5則禁止全國健康保險協會、共濟組合等法定對象在必要情形以外，向任何人要求告知基礎年金番號。所以號碼是你自己去取回來的，不是問得到的。
打電話的矛盾，和從台灣打得通的那一支
如果上面兩條路都走不通，年金機構的指引是：手邊準備好「ねんきん定期便」（年金定期通知），打「ねんきん定期便・ねんきんネット専用番号」，之後會把記載號碼的文件寄給你；手上連通知書或手帳都沒有的人，則打「ねんきんダイヤル」或到年金事務所窗口辦再發行。
| 窗口 | Navi Dial | 一般電話（東京） |
|---|---|---|
| ねんきん定期便・ねんきんネット専用番号 | 0570-058-555 | 03-6700-1144 |
| ねんきんダイヤル | 0570-05-1165 | 03-6700-1165 |
海外的讀者請直接看右邊那一欄。年金機構在同兩頁都附了可用電話種類的對照表：0570開頭的Navi Dial「海外不可」、IP電話也不可；03開頭的一般電話則是固定電話、手機、公共電話、IP電話、海外全部可用。受理時間兩支相同：星期一8:30–19:00、星期二至星期五8:30–17:15、第2個星期六9:30–16:00；第2個星期六以外的週末、國定假日與12月29日至1月3日不受理。
還有一個繞不開的矛盾：兩支電話的說明都寫著「請先準備好基礎年金番號或照會番號」，可是你打去的理由正是不知道號碼。解法是照會番號——各種通知書上都印著，拿它代替即可。
99開頭的號碼：在日台灣人最容易撞上的那一種
如果你的基礎年金番號是「99」開頭，那是臨時號碼（仮基礎年金番号），代表你的記錄可能被切成兩份。年金機構的說明是：加入年金時年金手帳沒有提示給雇主、加入申報書上的基礎年金番號欄空白，機構查不到號碼想新發一個，卻發現已有姓名、出生年月日、性別三項都一致的另一個號碼，於是先用99開頭的臨時號碼管理，等確認完成。
這對剛到日本就職的外國人特別常見：第一次加入厚生年金時手上還沒有任何年金文件可以交給公司。號碼一旦變成兩個，記錄上會被當成兩個人處理，結果是收到本來不必繳的保險費通知，年金通知也送不準。
機構會寄「基礎年金番号確認のお願い（回答票）」（確認基礎年金番號用的回覆票）來調查，對象是「這次才第一次成為基礎年金番號交付對象」而且「機構收錄的記錄中有姓名、出生年月日、性別相同者」的人。年金機構請收件人即使沒有別的號碼也一定要寄回；沒收到或弄丟回答票、或發現自己號碼是99開頭，就找附近的年金事務所。
再發行：申請書、附件，以及寄到哪裡
弄丟或毀損的是年金手帳或通知書都一樣，補發的都是基礎年金番號通知書，用的是「基礎年金番號通知書再交付申請書」（年金機構提供Excel檔）。提出方法有三種：電子申請、郵寄、窗口遞交。提出對象依被保險人種別而異：國民年金第1號與任意加入被保險人可送事務中心、附近的年金事務所或住所地市區町村公所；厚生年金保險的被保險人則經由任職事業所或直接送事務中心與管轄年金事務所。
附件的部分對外國人很實際：本人不經由雇主提出、而且申請書上要填個人番號時，附上個人番號卡；沒有卡的話就附（1）可確認個人番號的文件與（2）身分（實存）確認文件，而年金機構在（2）的例示裡直接寫了「在留卡」。郵寄時要附上個人番號卡正反兩面或上述兩類文件的影本。
- 再交付原則上寄到年金機構管理的住址；海外居住者等的情形則寄到事業所。
- 窗口領取只限本人攜帶本人確認文件到年金事務所時。
- 本人無法申請時能窗口領取的代理人只有三種：社會保險勞務士與其代理人、法定代理人（要帶可證明身分的文件）、事業主與其代理事務員（經由事業主提出申請書者）。
- 已經在領年金的人不必再發行，年金證書就是通知書的替代；只加入共濟組合的人申請的是「基礎年金番號通知書（共濟組合用）」。
常見問題
個人番號（My Number）已經和年金記錄連結了，還要辦哪些異動？
年金機構的問答頁說明，個人番號已收錄的人可以省略「氏名變更届」與「住所變更届」；國民年金第1號、第3號被保險人與年金受領者還可以省略「死亡届」。但同一頁有一項和外國人直接相關的但書：不具日本國籍的人，若要開始或結束使用通稱名作為通知收件姓名，要先向附近的年金事務所詢問，不適用自動省略。
我是令和4年以後才加入的，為什麼公司沒有還我年金手帳？
令和4年4月以後第一次取得資格的人本來就不會拿到手帳，拿到的是基礎年金番號通知書。公司交還的若是其他文件，先看上面有沒有十碼的號碼；找不到就用Myna Portal或Nenkin Net查，不必為了「沒有手帳」去申請。
總結
用「日本 基礎年金番號 查詢 年金手帳廢止 通知書再發行 台灣人 2026」找到這裡的人，查號碼的順序建議是：先開Myna Portal或Nenkin Net（記得Myna Portal只在平日8:30到23:00取得資料），查不到就翻基礎年金番號通知書、藍色手帳、保險費繳納書與收據、年金額改定通知書這幾張紙；兩邊都沒有，就帶著ねんきん定期便打0570-058-555，人在台灣的話改打03-6700-1144。號碼確定之後再看兩件事：它是不是99開頭（是的話要回寄回答票並找年金事務所），以及需不需要辦再交付——要辦的話記得海外居住者的通知書會寄到事業所，不會寄到你台灣的地址。
延伸閱讀
資料來源
- 日本年金機構「基礎年金番号・基礎年金番号通知書・年金手帳について」
- 日本年金機構 年金Q&A「自分の基礎年金番号の確認方法を教えてください。」（2026年2月3日更新）
- 日本年金機構「ねんきん定期便・ねんきんネット専用番号」與「ねんきんダイヤル」
- 日本年金機構「基礎年金番号通知書や年金手帳を紛失またはき損したとき」（2025年12月25日更新）
- 日本年金機構 年金Q&A「年金手帳や基礎年金番号通知書をなくしたのですが、再発行はできますか。」
- 日本年金機構 年金Q&A「マイナンバーが収録されている場合に省略できる届出は何ですか。」（2026年3月29日更新）
- e-Gov 法令検索「国民年金法」（昭和34年法律第141号）
