日系自我提升編輯部

學習方法

日文「前置き」中文怎麼說?進捗共有句型練習與日中對照表|官方建議是結論先講

前置き是日文在講正事前的那一句緩衝。本篇日本語 進捗共有 前置き 句型 練習改用文化廳《敬語の指針》《公用文作成の考え方》與厚生勞動省コミュコツ的官方例句,整理日文與繁體中文的對照表,並說明什麼時候應該把前置き這一句整句刪掉。
職場技能

日本 職場 会議後 論点確認|散會當下就把決定事項對齊的口頭復唱與即時共有

在日本上班最容易踩雷的不是會議本身,而是散會那一刻沒做日本 職場 会議後 論点確認。我把實際在用的散會前口頭復唱、議事メモ即時共有與防止認識のズレ的句型一條條寫給你,含 5W1H、Slack 與 Notion 的具體做法,照著做就不會再有「我以為」。
學習方法

日本語 進捗確認 句型 練習|用三句問清進度又不逼人的職場口語

整理我在日本職場每天用的日本語 進捗確認 句型 練習:「進捗いかがでしょうか」「間に合いそうですか」「何か詰まっている点はありますか」三句問同事與部下進度,搭配クッション言葉與報連相思維,附中文解說、輕重排序與角色扮演練習法,看完今天就能照著開口。
時間管理

日式週一優先度整理法|用緊急重要四象限挑出今天只做的3件事

分享我在日本實際用的日式 週明け 優先度整理 法:週一上班先把堆積的任務全部棚卸し(盤點),再用艾森豪(Eisenhower)緊急重要四象限分類,最後縮成今天只做3件,附上 Todoist P1~P4 與 1-3-5 法的具體設定步驟。
學習方法

日本語 婉拒 句型 練習|先判斷能不能拒絕,再挑句子,附日中對照表

日本語 婉拒 句型 練習不只是背句子。本文先用《労働基準法》第32、36、106條判斷加班到底能不能拒絕,再依文化廳《敬語の指針》原文說明緩衝詞的作用,以及「させていただく」的兩個成立條件,最後附上七句可直接照念的日中對照表。
時間管理

日式下班前三分鐘回顧|「できたこと、積み残し、明日の一手」三行寫法

我在日本辦公室實踐多年的日式 下班前 三分鐘回顧:用YWT與KPT的精神,三行寫下今天できたこと、積み残し(沒做完的)、明日の一手,再用計時器逼自己三分鐘收尾。為什麼短短三分鐘反而比寫長日記更有效?哈佛研究結論與我每天照走的具體步驟一次說清楚。
學習方法

日文「依頼前」背景說明句型|緩衝語與先理由後請求的順序

從日本在住的日本人視角,整理日本語 依頼前 背景説明 句型。在開口請託前,先用「実は〜でして」「背景をご説明しますと」鋪陳緣由與經緯,再搭配緩衝語(クッション言葉)與 PREP 的先理由後請求順序,讓對方更容易點頭答應你的請求,附可直接照抄的四步驟句型框架。
時間管理

日式 週末 任務棚卸 法|用一小時清空大腦,把下週重排好

分享我在日本實際在做的日式 週末 任務棚卸 法:每週末花一小時,照 GTD 的收集→整理→見直し三步驟,把腦中所有任務「棚卸し(盤點清空)」、清掉 inbox、重排下週優先。內含可照做的清單與時間安排,今天週末就能開始動手。
職場技能

日本 職場 期限相談 前 準備|四張紙整理進度與對策案,把延期談成信任

在日本職場發現工作可能趕不上時別空手找上司。這篇整理我的日本 職場 期限相談 前 準備固定流程:用報連相與PREP法把現狀進度、遲延原因、對策案與新期限、影響範圍寫成四張紙再談延期,附可直接套用的繁中句型,把延期談成信任。
學習方法

日文會議補充句型練習|補足、修正、引用三招,輪到你開口時不卡

整理我在日本開會時真正在用的日本語 會議補充 句型 練習:補足(一点補足させてください)、修正、引用他人發言再補這三大句型,配上日語例句、中文解說與每天通勤就能做的練習法,讓你在會議上想補一句話時,能用得體又自然的日語準確接話、不再卡住吞回去。