日系自我提升編輯部

時間管理

日式 週中 任務重新檢查 法|用週三十五分鐘把整週救回來

住在日本的我分享真正在用的日式 週中 任務重新檢查 法:每週三花十五分鐘做進捗的棚卸し,照 PDCA 的 Check 重排優先度,搭配 Todoist 與 Notion 的艾森豪矩陣,附可照抄的三欄模板與六步驟,教你在週中把走偏的一週拉回正軌。
職場技能

日本 職場 交接後 確認 方法|接手後一週把疏漏問清楚

接手後最怕的不是不會,而是不知道自己漏了什麼。這篇整理一套日本 職場 交接後 確認 方法:用引継書逐項核對、列出不明點、按優先順位向前任與相關人提問,並規劃接手後第一週的 catch-up,把帳號權限與低頻業務的疏漏在出包前主動挖出來。
學習方法

日本語 感謝後 補充 句型 練習|用文化廳〈敬語の指針〉檢查你接下去的那一句

日本語 感謝後 補充 句型 練習:文化廳〈敬語の指針〉怎麼分敬語五類、哪一種疊法才算二重敬語、「させていただく」成立需要的兩個條件,以及道謝後要接依賴時該挑哪一句,附日繁對照表與可以直接照抄的例句,每一條都標出答申裡的出處。
職場技能

日本職場會議前資料整理|擬議程、共享配布資料與事前準備

住在東京的我,向台灣讀者分享日本 職場 會議前 資料整理的實際做法:擬定アジェンダ(議程)、釐清會議目的與期望產出、把配布資料事前共享、整理論點與估時,再到根回し(事前溝通)。附會議前檢查表,讓你開會前就把資料準備到位。
學習方法

日文找上司相談的句型練習|從「切り出し」到請求判斷的開口公式

整理我在日本職場實際在用的日本語 上司相談 句型 練習:切り出し(お時間よろしいでしょうか)、用報連相與PREP法說背景、提A案B案兩個選項、最後請上司判斷,每一步都附日文例句加中文解說與可立刻照做的練習法,看完今天就能開口商量。
職場技能

日本職場找上司相談的準備方法|選項、推薦案與相談memo

日本 職場 上司相談 準備 方法實戰整理:住在東京的日本人作者,教台灣讀者向上司「相談(商量)」前先用一句話理清問題、分開事實與判斷、備好2到3個選項與推薦案,再用結論先行(PREP)開口、挑對時機預約,並附一張可照填的相談memo範本,找主管商量不再語塞。
學習方法

日本語 交接注意 句型 練習|把工作交接講得不漏不失禮的實戰句型

我在日本職場交接時實際在用的日本語 交接注意 句型 練習:從「後任の◯◯が担当いたします」到「遺漏なく引き継ぎを行いました」,整理交接信、口頭交接與引き継ぎ書的常用句型、敬語陷阱與可照做的步驟,附 Notion、Google Docs 工具設定。
學習方法

日本語請求確認郵件怎麼寫|6欄位核對加5種範本練習,少匯440圓與逾60天都有說法

日本語 請求確認 郵件 練習:先用國稅庁的適格請求書6個記載事項核對,再依情境套用確認、催繳、再送、補正、入金回報5種日繁對照範本,另附文化庁敬語指針的修正表,以及收貨60天內付款與年利14.6%延遲利息的依據,讓你不靠語氣也能把事情說清楚。
時間管理

日式任務切換工作術|用時間塊與中斷筆記降低切換成本

日式 任務切換 工作術的重點不是切換得更快,而是減少切換本身:把一天排成時間塊、被打斷前寫下中斷筆記、用整理桌面與泡茶的儀式收尾。本文由住在日本的筆者整理日本職場的具體做法,附時間塊範例表與常見問題,今天就能照著安排明天的工作。
職場技能

日本職場會議後的跟進方法|當天共享、宿題管理與日文跟進信

日本企業把會議後24小時視為跟進的黃金時間。本文從日本職場的實際慣例出發,整理會議後的跟進方法:當天共享決定事項、宿題清單的負責人與期限管理、跟進信的日文定型句與中文翻譯、下次會議前的提醒時機,帶你把每場會議的結論確實變成行動。