搜「日本 在留カード 住所変更 遅れた 外國人」的人通常已經過了14天，想知道的是現在還能不能補、會不會有事。先給結論：補辦的動作跟期限內完全一樣，帶在留卡到新住所的市區町村窗口就能當天完成，而且不收手續費。真正要分清楚的是兩件事——14天和90天是兩個不同的時鐘，條文寫的起算日也不一樣；入管法和住民基本台帳法各自有罰則，金額和性質都不同。出入國在留管理廳還公布過繁體中文版的「正當理由」事例，明確列出五種不會被取消在留資格的情形，而忘記和工作太忙都不在裡面。
今天就能做完：帶在留卡去新住所的市區町村，不收手續費
手續的法源是入管法第19條之9第1項：中長期在留者變更住居地時，要在搬到新住居地之日起14日內，依法務省令規定的手續，向新住居地的市町村長提出在留卡，經由該市町村長向出入國在留管理廳長官申報新住居地。ISA 的手續頁把實務寫得很清楚：窗口是住居地的市區町村擔當窗口，受理時間就是市區町村的上班時間，手續費那一欄寫的是「手数料はかかりません」（不收手續費），要帶的東西是在留卡與「住居地届出書」（ISA 提供 PDF 與 Excel 兩種樣式，用 A4 印）。
有一條規定能省掉一張紙：ISA 在同一頁註明，把在留卡帶到市區町村窗口、辦了住民基本台帳法第22條（「転入届」＝遷入申報）、第23條（「転居届」＝同一市區町村內遷居）或第30條之46規定的申報時，就視為已經做了住居地的變更申報，住居地届出書不用另外交。換句話說，一般搬家只要在市區町村把住民票的手續辦完、並且把在留卡交給窗口，入管那一邊同時就完成了。窗口當場會在在留卡上記載新住居地再把卡還給你——這是入管法第19條之7第2項（經第19條之9第2項準用）寫的市町村長義務。
14天看搬進去、90天看搬出來：兩個時鐘的起算日不同
這是遲交的人最需要先算的一件事。兩個期限寫在不同條文，起算日也刻意寫得不一樣：
| 時鐘 | 條文 | 起算日 | 性質 |
|---|---|---|---|
| 14天 | 入管法第19條之9第1項 | 搬到新住居地之日 | 申報義務的期限 |
| 90天 | 入管法第22條之4第1項第9號 | 離開已申報住居地之日 | 在留資格取消事由 |
假設你4月1日搬離舊住所、先住朋友家或旅館，6月1日才搬進新家：14天的期限是6月15日，但90天的時鐘從4月1日就開始跑，6月30日到期。先退租、隔很久才定下來的人，會在還沒超過14天的狀態下逼近90天。補辦時要先算的是離開舊住所那一天，不是搬進新家那一天。另外住民基本台帳法第24條的「転出届」寫的是「あらかじめ」（事先），沒有14天這個數字，所以跨市區町村搬家的人要分成「事先的遷出」和「事後14天內的遷入」兩段看。
入管法與住民基本台帳法各有罰則：20萬日圓與5萬日圓
同一次搬家會同時觸發兩部法律的義務，罰則是分開的。
- 沒申報新住居地：入管法第71條之5第2號，二十万円以下の罰金（20萬日圓以下罰金）。
- 申報了但內容虛偽：入管法第71條之2第1號，一年以下の拘禁刑又は二十万円以下の罰金。注意刑名是拘禁刑，不是舊法的懲役。
- 住民基本台帳法那一側：第52條第2項規定，沒有正當理由而不辦第22條到第24條等申報的人，處5萬日圓以下的過料；同條第1項則對虛偽申報處5萬日圓以下的過料（依其他法令應科刑的情形除外）。
過料是行政上的金錢負擔、罰金是刑罰，兩者性質不同，這也是為什麼同一次遲交會出現兩個數字。要補充一個常被誤傳的點：入管法第77條之3那筆5萬日圓以下的過料，不是罰本人沒有親自到場，條文寫的對象是「第六十一条の八の三第二項各号に掲げる者」，也就是本人未滿16歲或因疾病等無法自己辦理時、依法應代為申報的同居親族沒有去辦的情形。
入管自己公布的繁體中文「正當理由」五個事例
第9號的括號裡留了「届出をしないことにつき正当な理由がある場合を除く」（不申報有正當理由者除外）這個除外。ISA 在在留資格取消的頁面下掛了一份專門文件，列出不取消在留資格的主要事例，而且備有繁體中文版 PDF，官方譯文列的是這五種：
- 因就職公司突然破產或遭遇派遣裁員等而喪失住所，並因經濟困窘等原因尚未決定新居住地時。
- 以來自配偶的暴力（DV）為由而需要避難或保護時。
- 醫療上不得已的狀況（例如為治病而在醫療機構住院等）受到認可，而又無人能夠代替本人進行申報時。
- 因再入國許可（包括視同再入國許可）正身在國外時，例如因遷居後緊急出差而再出入境時等。
- 因居留活動的性質而尚未設定居住地時，例如因反覆頻繁出差而每次在日本逗留的期間很短等。
同一份文件寫明判斷「將根據個別及具體狀況而定，並不局限於下文記述的具體事例」，所以這不是封閉清單。但反過來看也很清楚：忘記、不知道、工作太忙都不在裡面。還要注意第9號與第10號的不對稱——虛偽申報住居地的第10號沒有「正當理由」的除外。順帶一提，這份文件是平成24年（2012年）發布的，裡面引用的條文還寫「法務大臣」，現行條文已經改成「出入國在留管理廳長官」。
第9號近五年0件，但永住審查從2027年4月起會變嚴
ISA 每年公布在留資格取消件數。令和8年3月發布的令和7年統計顯示，當年取消1,446件，比令和6年的1,184件增加22.1%，其中第6號999件（69.1%）、第5號350件最多。住居地相關的第9號在令和3年到令和7年的表上連續五年都是「－」，第8號只有令和5年的1件。也就是說，單純遲交住居地申報而被取消在留資格，實際上極少發生。
但這不等於沒有代價，而且有兩個方向會變嚴。第一，永住許可的審查直接看這件事：令和8年2月24日改訂的「永住許可に関するガイドライン」把「公的義務」定義成納稅、公的年金與公的醫療保險的保險料納付，並列入「出入国管理及び難民認定法に定める届出等の義務」，住居地申報就在這個範圍內。第二，ISA 的頁面說明令和6年的入管法改正為「永住者」增加了取消事由，包含不遵守入管法所規定的義務（第9號與第10號的情形除外）或故意不繳公租公課，施行日是令和9年（2027年）4月1日，並另訂了「永住者の在留資格の取消しに関するガイドライン」。現行法下第9號、第10號本來也適用於永住者。
自己走不開的時候：委任狀、診斷書與在留卡影本
入管法第61條之8之3第1項第1號把這項申報列為要本人到住居地的市町村事務所親自辦理的行為，但同條第3項開了口：同居的親族受本人委託代辦時，本人就不必親自到場。ISA 的頁面把可代辦的人分成三層——本人未滿16歲或因疾病等無法親自到場時，由同居的16歲以上親族辦（疾病要帶診斷書等疎明資料）；本人委託時，同樣由同居的16歲以上親族辦（要帶委任狀）；再往下是受前述者委託的人或法定代理人。頁面另註明代理人去辦時，要讓本人隨身攜帶在留卡的影本。
常見問題
超過14天去窗口，會不會當場被罰？
罰金要經刑事程序認定，不是窗口開罰。能自己控制的是不要讓90天的時鐘跑完，所以發現時就去辦，並先算出離開舊住所那天是哪一天。
只把郵局的轉送設定改掉，算完成了嗎？
不算。轉送只是郵件的處理，入管法第19條之9要的是向市町村長提出在留卡並申報新住居地；住居地的定義是「本邦における主たる住居の所在地」（在日本的主要住所所在地），不是收信地址。
公司人事已經更新了我的地址，是否就不用辦？
不行。公司內部登錄不是法定申報。而且萬一被認定為虛偽的住居地，走的是第10號，而第10號沒有正當理由的除外。
總結
遇到「日本 在留カード 住所変更 遅れた 外國人」這個狀況，順序是：先算離開舊住所的日期（90天的起點），再算搬進新住所的日期（14天的起點），然後帶在留卡去新住所的市區町村辦轉入或轉居，順便讓住居地的申報被視為完成，不收手續費。罰則記住兩個數字——入管法20萬日圓以下罰金、住民基本台帳法5萬日圓以下過料。第9號近五年0件，但永住審查已經把入管法的申報義務算進公的義務裡，2027年4月起永住者的取消事由還會再擴大。
