搜尋「日本 在留カード 紛失 再交付 外國人」的人,通常不是只想知道名詞,而是正在安排下一個具體行動。在留卡遺失後要同時留下兩條紀錄:先向警察說明遺失或遭竊,再向ISA辦理再交付。官方規則以知道遺失事實之日起14日內為申請期限;若在海外才發現,起算點是其後第一次入境日本之日。 本文以2026年7月可確認的官方資料為基準,整理文件、期限、判斷順序與常見失誤。實際個案仍應向管轄機關或服務提供者確認,不以網路文章取代正式審查。先把日期、原始文件與詢問紀錄放在同一份清單,再開始辦理。
先掌握官方規則
日本 在留カード 紛失 再交付 外國人需要先依照以下基準確認。
| # | Point |
|---|---|
| 1 | 紛失、盜難或滅失的再交付申請原則上不收手續費,與單純希望換新卡的有償交換不同。 |
| 2 | 申請時要準備再交付申請書、規格照片、護照;不能提示護照時需說明理由並準備其他身分資料。 |
| 3 | 警察署的遺失屆受理證明、盜難屆受理證明或災害證明,是說明為何沒有原卡的重要資料。 |
| 4 | 自2026年6月14日起交付的新樣式在留卡,照片免除範圍已調整為交付日未滿1歲者,不能再沿用舊的16歲以下印象。 |
| 5 | 郵寄不能完成一般的紛失再交付與領取;本人無法出面時,只有符合法定條件的同居親屬或取次者可處理。 |
| 6 | 若超過14日,仍要盡快申請,並另附說明遲延理由的文件;拖延不會讓義務消失。 |

實際辦理順序
- 1. 立即停止把卡號或照片傳給非必要第三人
- 2. 到警察署提出遺失或盜難申報並取得受理資料
- 3. 確認14日期限與管轄入管
- 4. 拍攝符合最新規格的照片並填寫申請書
- 5. 攜帶護照及證明文件提出再交付
- 6. 領取後更新雇主、銀行等確有需要的登錄資料
週五晚間在電車上遺失時,可先記錄路線與時間並向鐵路及警察申報;下一個工作日整理照片、護照與受理證明。重點是保留已在期限內採取行動的客觀紀錄。

容易出錯的地方
- 只有遺失物網站編號,沒有可提交的警察證明
- 沿用過期照片規格
- 把14日誤解成14個工作日
- 找到舊卡後繼續使用已失效的卡
在留卡遺失後要同時留下兩條紀錄:先向警察說明遺失或遭竊,再向ISA辦理再交付。官方規則以知道遺失事實之日起14日內為申請期限;若在海外才發現,起算點是其後第一次入境日本之日。

情境拆解
週五晚間在電車上遺失時,可先記錄路線與時間並向鐵路及警察申報;下一個工作日整理照片、護照與受理證明。重點是保留已在期限內採取行動的客觀紀錄。
提交前核對
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 1
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將紛失、盜難或滅失的再交付申請原則上不收手續費,與單純希望換新卡的有償交換不同。對應到日期、文件與負責人。接著執行立即停止把卡號或照片傳給非必要第三人,同時用「只有遺失物網站編號,沒有可提交的警察證明」作為反向檢查。
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 2
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將申請時要準備再交付申請書、規格照片、護照;不能提示護照時需說明理由並準備其他身分資料。對應到日期、文件與負責人。接著執行到警察署提出遺失或盜難申報並取得受理資料,同時用「沿用過期照片規格」作為反向檢查。
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 3
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將警察署的遺失屆受理證明、盜難屆受理證明或災害證明,是說明為何沒有原卡的重要資料。對應到日期、文件與負責人。接著執行確認14日期限與管轄入管,同時用「把14日誤解成14個工作日」作為反向檢查。
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 4
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將自2026年6月14日起交付的新樣式在留卡,照片免除範圍已調整為交付日未滿1歲者,不能再沿用舊的16歲以下印象。對應到日期、文件與負責人。接著執行拍攝符合最新規格的照片並填寫申請書,同時用「找到舊卡後繼續使用已失效的卡」作為反向檢查。
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 5
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將郵寄不能完成一般的紛失再交付與領取;本人無法出面時,只有符合法定條件的同居親屬或取次者可處理。對應到日期、文件與負責人。接著執行攜帶護照及證明文件提出再交付,同時用「只有遺失物網站編號,沒有可提交的警察證明」作為反向檢查。
Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付: 6
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將若超過14日,仍要盡快申請,並另附說明遲延理由的文件;拖延不會讓義務消失。對應到日期、文件與負責人。接著執行領取後更新雇主、銀行等確有需要的登錄資料,同時用「沿用過期照片規格」作為反向檢查。

常見問題
沒有護照就不能申請嗎?
可依官方清單提出不能提示護照的理由書及其他身分證明,應先向管轄官署確認。
實務上可為Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付建立一個資料夾,將紛失、盜難或滅失的再交付申請原則上不收手續費,與單純希望換新卡的有償交換不同。對應到日期、文件與負責人。接著執行立即停止把卡號或照片傳給非必要第三人,同時用「只有遺失物網站編號,沒有可提交的警察證明」作為反向檢查。
申請當天一定拿到新卡嗎?
不保證。若改日領取,要保存申請受理票並按通知攜帶指定資料。
總結
日本 在留カード 紛失 再交付 外國人的重點是以Residence Card、警察遺失申報與ISA再交付的官方資料為準,把期限、成本與證據轉成自己的行動清單。
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