日本 社會保險 被保險者資格喪失屆 5日 外國人。員工退職、死亡或不再符合社會保險資格時，雇主要依 Japan Pension Service 判定資格喪失日，並以 e-Gov 法令交叉確認後在5日內提交資格喪失屆。一般退職的喪失日是退職翌日，不是最後發薪日。雇用保險資格喪失、外國人雇用狀況屆出與本人向入管申報仍是其他程序。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。請在送件當日再核對官方頁面與個人文件。
先確定最後契約日與喪失日
員工退職、死亡或不再符合社會保險資格時，雇主要依 Japan Pension Service 判定資格喪失日，並以 e-Gov 法令交叉確認後在5日內提交資格喪失屆。一般退職的喪失日是退職翌日，不是最後發薪日。雇用保險資格喪失、外國人雇用狀況屆出與本人向入管申報仍是其他程序。
| 項目 | 官方基準 | 判讀 |
|---|---|---|
| 一般退職 | 退職翌日喪失 | 最後工作日與有給休假終止日要按契約確認。 |
| 期限 | 喪失後5日內 | 以喪失日管理，不待離職票完成。 |
| 75歲到達 | 健康保險喪失 | 後期高齡者醫療加入與厚生年金資料分開。 |
| 死亡 | 翌日喪失 | 遺族程序和保險證回收另列。 |
| 附件 | 保險證等回收資料 | 無法回收時留下理由與通知證據。 |
5日內完成公司申報
一般退職: 退職翌日喪失
最後工作日與有給休假終止日要按契約確認。
期限: 喪失後5日內
以喪失日管理，不待離職票完成。
75歲到達: 健康保險喪失
後期高齡者醫療加入與厚生年金資料分開。
死亡: 翌日喪失
遺族程序和保險證回收另列。
附件: 保險證等回收資料
無法回收時留下理由與通知證據。
本人選擇: 任意繼續另申請
退職公司的資格喪失屆不能代替本人申請。
死亡與75歲情境分開
離職表要分開記錄退職日、資格喪失日、最後薪資、保險證回收、年金機構受付、雇用保險與入管相關程序。
- 一般退職: 最後工作日與有給休假終止日要按契約確認。
- 期限: 以喪失日管理，不待離職票完成。
- 75歲到達: 後期高齡者醫療加入與厚生年金資料分開。
- 死亡: 遺族程序和保險證回收另列。
- 附件: 無法回收時留下理由與通知證據。
回收資料與未回收理由保存
月末退職、月中退職、死亡與75歲到達會影響保費及後續保險，不能用同一個月末模板處理。
| 情境 | 處理 |
|---|---|
| 需要確認一般退職 | 最後工作日與有給休假終止日要按契約確認。 |
| 需要確認期限 | 以喪失日管理，不待離職票完成。 |
| 需要確認75歲到達 | 後期高齡者醫療加入與厚生年金資料分開。 |
| 需要確認死亡 | 遺族程序和保險證回收另列。 |
其他離職申報不可省略
不要為了配合薪資結算而移動退職日或喪失日。資料矛盾時停止送件並核對契約及人事命令。
- 一般退職の条件を確認せず退職翌日喪失だけを一般化
- 期限の条件を確認せず喪失後5日內だけを一般化
- 75歲到達の条件を確認せず健康保險喪失だけを一般化
- 死亡の条件を確認せず翌日喪失だけを一般化
- 附件の条件を確認せず保險證等回收資料だけを一般化
常見問題
外國籍會改變期限嗎？
不會只因國籍改變法定期限，但姓名、在留資料與附件可能增加。
公司系統顯示完成就可以嗎？
不可以，應保存主管機關受付編號、返送資料與修正紀錄。
可以把雇用保險與社會保險合成一張屆書嗎？
不可以，主管機關、資格條件、期限和表格都不同。
總結：本人新保險資格接續確認
日本 社會保險 被保險者資格喪失屆 5日 外國人。員工退職、死亡或不再符合社會保險資格時，雇主要依 Japan Pension Service 判定資格喪失日，並以 e-Gov 法令交叉確認後在5日內提交資格喪失屆。一般退職的喪失日是退職翌日，不是最後發薪日。雇用保險資格喪失、外國人雇用狀況屆出與本人向入管申報仍是其他程序。
延伸閱讀
- 「日本 社會保險 算定基礎屆 外國人 2026｜2026年7月10日前完成4至6月報酬申報」
- 「日本 社會保險 月額變更屆 隨時改定 外國人｜固定工資變動後3個月與2級差的判定」
- 「日本 二以上事業所勤務屆 副業 外國人｜兩處工作10日內申報與保費分攤」
